Suas reuniões do Zoom, registradas automaticamente no Capsule.
O que a integração com o Zoom faz?
A integração com o Zoom permite transformar automaticamente suas reuniões do Zoom em atualizações organizadas no Capsule. Resumos de reuniões, próximos passos e transcrições são sincronizados diretamente com o registro de contato correto de cada participante, para que você tenha todo o histórico da conversa sem precisar fazer anotações manualmente.
Um resumo será armazenado para os participantes da reunião apenas se os participantes já existirem como Contatos no Capsule.
Esta integração funciona com Zoom AI Companion, disponível nos planos pagos compatíveis.
Como configurar a integração com o Zoom
Para configurar a integração, você precisará ser Administrador no Zoom e no Capsule.
Uma conta Zoom só pode ser vinculada a uma conta Capsule de cada vez. Se quiser conectar a mesma conta Zoom a uma conta Capsule diferente, você deve desativar primeiro a integração original.
Para ativar a integração:
- Vá para Configurações da conta > Integrações
- Clique em Zoom azulejo
- Clique no botão Ativar integração button
- Selecione Conectar ao Zoom e insira os dados de login da sua conta Zoom. Quando for solicitado, escolha Permitir para conceder ao Capsule as permissões necessárias no Zoom.
5. Escolha as suas definições de sincronização conforme abaixo
- Sim, sincronizar resumos e transcrições: Isto irá registar a atividade do Zoom, incluindo tanto o resumo como a transcrição para download.
- Não, não sincronizar resumos e transcrições: Isto irá apenas registar a atividade do Zoom com os principais detalhes do evento, incluindo nome/descrição/lista de participantes, bem como a data e a hora. O resumo e a transcrição não serão armazenados.
6. Use o botão Salvar configurações para concluir a configuração. A integração agora está ativada.
O Capsule irá sincronizar reuniões do Zoom com base no anfitrião da reunião. Saiba mais sobre Permissões de Sincronização de Usuário.
Permissões de Sincronização de Usuário
Após ativar a integração, a sincronização passa a ser determinada pelo anfitrião da reunião do Zoom. Se o anfitrião da reunião tiver a sincronização ativada, então os detalhes da reunião serão sincronizados independentemente das configurações dos demais participantes.
A sincronização inicial de usuários
Quando você primeiro ativa a integração, ela tenta corresponder os usuários do Capsule aos usuários do Zoom pelo endereço de e-mail. Se isso não for bem-sucedido (ou se você adicionar novos usuários no futuro em qualquer um dos serviços), você poderá vinculá-los manualmente.
Para vincular usuários manualmente:
- Ir para Configurações da conta > Integrações
- Ao lado do Zoom bloco, escolha Gerenciar
- Selecione a aba Configurações tab
- Em Permissões de Sincronização de Usuário clique no usuário do Capsule que você deseja vincular ao Zoom
- Use o menu suspenso "Zoom User" para selecionar o usuário do Zoom
- Escolher Vincular usuário
Se você optar por Desvincular um usuário em uma data posterior, novos resumos de reuniões desse usuário não serão mais registrados, mas todos os resumos existentes dele permanecerão no Capsule.
Seus usuários do Capsule precisarão ter o recurso AI Companion ativado no Zoom para que a integração funcione. Essas licenças do Zoom são atribuídas individualmente a cada usuário.
Como desativar a integração com o Zoom
- Ir para Configurações da conta > Integrações
- Ao lado de Zoom Integration, escolha Gerenciar
- Clique em Desativar Integração e confirme.
Depois que a integração for desativada, novos resumos de reuniões não serão mais adicionados, mas todos os resumos existentes permanecerão no Capsule.