Vos réunions Zoom, automatiquement consignées dans Capsule.
À quoi sert l’intégration Zoom ?
L’intégration Zoom vous permet de transformer automatiquement vos réunions Zoom en mises à jour Capsule organisées. Les résumés de réunion, les prochaines étapes et les transcriptions sont synchronisés directement avec la bonne fiche de contact pour chaque participant, afin que vous disposiez de l’historique complet des échanges sans avoir à prendre de notes manuellement.
Un compte rendu sera enregistré pour les participants à la réunion uniquement si les participants existent déjà en tant que contacts Capsule.
Cette intégration fonctionne avec Zoom AI Companion, disponible sur les offres payantes prises en charge.
Comment configurer l’intégration Zoom
Pour configurer l’intégration, vous devez être Administrateur dans Zoom et Capsule.
Un compte Zoom ne peut être lié qu’à un seul compte Capsule à la fois. Si vous souhaitez connecter le même compte Zoom à un autre compte Capsule, vous devez d’abord désactiver l’intégration d’origine.
Pour activer l’intégration :
- Accédez à Paramètres du compte > Intégrations
- Cliquez sur la tuile Zoom
- Cliquez sur le bouton Activer l’intégration button
- Sélectionnez Se connecter à Zoom et saisissez les identifiants de connexion de votre compte Zoom. Lorsque vous y êtes invité, choisissez Autoriser pour donner à Capsule les autorisations nécessaires pour Zoom.
5. Choisissez vos paramètres de synchronisation comme ci-dessous
- Oui, synchroniser les résumés et les transcriptions : Cela enregistrera l’activité Zoom, y compris le résumé et la transcription téléchargeable.
- Non, ne pas synchroniser les résumés et les transcriptions : Cela enregistrera uniquement l’activité Zoom avec les principaux détails de l’événement, y compris le nom/la description/la liste des participants, ainsi que la date et l’heure. Le résumé et la transcription ne seront pas conservés.
6. Utilisez le bouton Enregistrer les paramètres pour terminer la configuration. L’intégration est maintenant activée.
Capsule synchronisera les réunions depuis Zoom en fonction de l’hôte de la réunion. En savoir plus sur Autorisations de synchronisation des utilisateurs.
Autorisations de synchronisation des utilisateurs
Après avoir activé l’intégration, la synchronisation de l’intégration est déterminée par l’hôte de la réunion Zoom. Si l’hôte de la réunion a activé la synchronisation, alors les détails de la réunion seront synchronisés, quels que soient les paramètres des autres participants.
La synchronisation initiale des utilisateurs
Lorsque vous activez pour la première fois l’intégration, elle tente de faire correspondre les utilisateurs Capsule aux utilisateurs Zoom par adresse e‑mail. Si cela ne fonctionne pas (ou si vous ajoutez de nouveaux utilisateurs par la suite dans l’un ou l’autre système), vous pouvez les associer manuellement.
Pour associer les utilisateurs manuellement :
- Accédez à Paramètres du compte > Intégrations
- Next to the Zoom tile, choose Manage
- Sélectionnez l’onglet Paramètres tab
- Sous le titre Synchronisation des autorisations utilisateur cliquez sur l’utilisateur Capsule que vous souhaitez lier à Zoom
- Utilisez la liste déroulante « Zoom User » pour sélectionner l’utilisateur Zoom
- Choisir Lier un utilisateur
Si vous choisissez de Dissocier un utilisateur ultérieurement, les nouveaux comptes rendus de réunion pour cet utilisateur ne seront plus enregistrés, mais tous ses comptes rendus existants resteront dans Capsule.
Vos utilisateurs Capsule devront avoir la fonctionnalité AI Companion activée dans Zoom pour que l’intégration fonctionne. Ces licences Zoom sont attribuées individuellement à chaque utilisateur.
Comment désactiver l’intégration Zoom
- Aller à Paramètres du compte > Intégrations
- À côté de Zoom Integration, choisissez Gérer
- Cliquez sur Désactiver l’intégration et confirmez.
Une fois l’intégration désactivée, les nouveaux comptes rendus de réunion ne seront plus ajoutés, mais tous les comptes rendus existants resteront dans Capsule.