¿Qué hace el inicio de sesión único de Microsoft 365?
En lugar de tener que recordar y gestionar un nombre de usuario y una contraseña de Capsule, el inicio de sesión único (SSO) te permite conectar Capsule a tu dominio de Microsoft 365 para que tú y todos tus usuarios de Capsule iniciéis sesión en Capsule con vuestras credenciales de Microsoft 365.
El inicio de sesión único (SSO) no está disponible para las suscripciones de Microsoft 365 proporcionadas por GoDaddy.
Cómo habilitar el inicio de sesión único con Microsoft 365
Si ya tiene una cuenta de Capsule y desea habilitar el inicio de sesión único (SSO), el superadministrador de la cuenta de Capsule deberá completar los siguientes pasos:
1. Asegúrense de actualizar la primera dirección de correo electrónico de cada usuario de Capsule para que coincida con la dirección que cada uno utiliza para iniciar sesión en Microsoft 365. Es importante que todas pertenezcan al mismo dominio para que la integración de inicio de sesión único funcione. Los nuevos usuarios que añadan a Capsule también deberán pertenecer a este dominio.
2. Ve a Configuración de la cuenta > Inicio de sesión único (SSO) de Microsoft.
3. Haz clic para habilitar el SSO de Microsoft.
4. Se le redirigirá a Microsoft 365 para autenticar la conexión y se le pedirá que autorice los permisos de la aplicación.
5. Una vez completada la conexión, verá un mensaje en Capsule que indica que el SSO de Microsoft 365 está habilitado.
La activación del SSO fallará si hay usuarios en la cuenta con una dirección de correo electrónico que no figure en el directorio de usuarios de Microsoft 365, o si hay varios usuarios con la misma dirección de correo electrónico. En ese caso, los usuarios afectados aparecerán en una tabla en la página de configuración. Deberá actualizar las direcciones de correo electrónico de estos usuarios antes de volver a intentar activar el SSO.
Cómo añadir nuevos usuarios de Microsoft 365 a Capsule
Una vez que se haya habilitado el inicio de sesión único de Microsoft 365 en tu cuenta de Capsule, solo se podrá añadir como nuevos usuarios de Capsule a personas que pertenezcan a tu cuenta de Microsoft 365. Para hacerlo:
- Ve a Configuración de la cuenta > Usuarios y equipos.
- Usa la barra de búsqueda para buscar el nombre del usuario de Microsoft 365 que deseas invitar a Capsule, o introduce su dirección de correo electrónico si la conoces.
- Seleccione en la lista desplegable a la persona que desea invitar como nuevo usuario.
- Una vez seleccionados, puedes configurar su rol de usuario y sus permisos de exportación.
- Haz clic para invitar.
Al buscar un usuario para añadirlo a la cuenta, Capsule mostrará un aviso para informarte si ya existe.
Cómo deshabilitar el inicio de sesión único de Microsoft 365
Si deja de usar Microsoft 365, deberá desactivarlo para poder seguir accediendo a Capsule. Los superadministradores pueden realizar este cambio en:
1. Configuración de la cuenta > Inicio de sesión único (SSO) de Microsoft.
2. Haz clic para deshabilitar el SSO de Microsoft.
3. Marca la casilla para confirmar que estás de acuerdo con que se deshabilite el SSO.
4. Una vez deshabilitado, el superadministrador de la cuenta recibirá un correo electrónico con los nombres de usuario de cada usuario de Capsule. Cada usuario deberá restablecer su contraseña para poder acceder a Capsule. En adelante, estas serán sus credenciales de inicio de sesión para acceder a Capsule.