Tus reuniones de Zoom, documentadas automáticamente dentro de Capsule.
¿Qué hace la integración con Zoom?
La integración con Zoom te permite convertir automáticamente tus reuniones de Zoom en actualizaciones organizadas de Capsule. Los resúmenes de las reuniones, los próximos pasos y las transcripciones se sincronizan directamente con el registro de contacto correcto de cada asistente, para que tengas todo el historial de la conversación sin tener que tomar notas manualmente.
Se guardará un resumen para los participantes de la reunión solo si los participantes ya existen como contactos de Capsule.
Esta integración funciona con Zoom AI Companion, disponible en los planes de pago compatibles.
Cómo configurar la integración con Zoom
Para configurar la integración, deberás ser Administrador en Zoom y Capsule.
Una cuenta de Zoom solo se puede vincular a una cuenta de Capsule a la vez. Si quieres conectar la misma cuenta de Zoom a una cuenta de Capsule diferente, primero debes desactivar la integración original.
Para habilitar la integración:
- Ir a Configuración de la cuenta > Integraciones
- Haz clic en la baldosa de Zoom
- Haz clic en Habilitar integración
- Selecciona Conectar con Zoom e introduce los datos de inicio de sesión de tu cuenta de Zoom. Cuando se te pida, elige Permitir para darle a Capsule los permisos necesarios para Zoom.
5. Elige la configuración de sincronización como se indica a continuación
- Sí, sincronizar resúmenes y transcripciones: Esto registrará la actividad de Zoom, incluyendo tanto el resumen como la transcripción descargable.
- No, no sincronizar resúmenes ni transcripciones: Esto solo registrará la actividad de Zoom con los detalles principales del evento, incluyendo nombre/descripción/lista de asistentes, así como la fecha y la hora. El resumen y la transcripción no se almacenarán.
6. Usa el botón Guardar configuración para completar la configuración. La integración ya está habilitada.
Capsule sincronizará las reuniones de Zoom según el anfitrión de la reunión. Más información sobre Permisos de sincronización de usuarios.
Permisos de sincronización de usuarios
Después de habilitar la integración, la sincronización de la integración la determina el anfitrión de la reunión de Zoom. Si el anfitrión de la reunión tiene la sincronización habilitada, entonces los detalles de la reunión se sincronizarán independientemente de la configuración de cualquier otro participante.
La sincronización inicial de usuarios
Cuando primero habilitas la integración, esta intenta hacer coincidir los usuarios de Capsule con los usuarios de Zoom por dirección de correo electrónico. Si esto no tiene éxito (o si en el futuro agregas nuevos usuarios en cualquiera de los dos lugares), puedes vincularlos manualmente.
Para vincular usuarios manualmente:
- Ve a Configuración de la cuenta > Integraciones
- Junto a la Zoom baldosa, elige Administrar
- Selecciona la Configuración pestaña
- Debajo del encabezado Sincronización de permisos de usuario haz clic en el usuario de Capsule que quieres vincular a Zoom
- Utiliza el menú desplegable "Zoom User" para seleccionar el usuario de Zoom
- Elegir Vincular usuario
Si decides Desvincular a un usuario más adelante, los nuevos resúmenes de reuniones de ese usuario dejarán de registrarse, pero todos sus resúmenes existentes permanecerán en Capsule.
Tus usuarios de Capsule deberán tener la función Compañero de IA habilitada en Zoom para que la integración funcione. Estas licencias de Zoom se asignan de forma individual a cada usuario.
Cómo desactivar la integración con Zoom
- Ir a Configuración de la cuenta > Integraciones
- Junto a la Integración de Zoom, elige Administrar
- Haz clic en Desactivar integración y confirma.
Una vez que se haya desactivado la integración, ya no se añadirán nuevos resúmenes de reuniones, pero los resúmenes existentes permanecerán en Capsule.