AWeber es una herramienta de email marketing que permite a las empresas crear y gestionar su comunicación por correo electrónico con sus Suscriptores. Con la ayuda de una herramienta de automatización, puedes añadir nuevos Suscriptores de AWeber a Capsule. Este artículo te explicará paso a paso cómo hacerlo usando Zapier o Make.
Primeros pasos: qué necesitarás
Para crear esta automatización, necesitarás:
- Una cuenta de AWeber: Una suscripción activa a AWeber con al menos 1 lista
- Una cuenta de Capsule: Una cuenta de Capsule activa.
- Una cuenta de Make.com o Zapier
Cómo configurar la automatización de AWeber a Capsule
Haz clic en las pestañas de abajo para ver las instrucciones de la herramienta de automatización que hayas elegido:
Cómo configurar el Zap de AWeber a Capsule
Este Zap te ayudará a automatizar el proceso de añadir un nuevo contacto a Capsule cada vez que se agregue un nuevo suscriptor a una lista específica en AWeber.
Hemos creado una plantilla para que el proceso sea lo más sencillo posible. Haz clic en el enlace de Zapier que aparece a continuación para cargar la plantilla de AWeber:
Siempre es buena idea ponerle un nombre a tu Zap; de esa manera será más fácil consultarlo y encontrarlo más adelante. Puedes actualizar el nombre desde la parte superior de la página de configuración del Zap.
Disparador de Zap: Nuevo suscriptor
- El primer paso es definir el Disparador, que es cuando hay un nuevo suscriptor en AWeber (en la lista que hayas elegido). Deberías ser dirigido a este paso en la plantilla, pero si no es así, haz clic en el recuadro de Nuevo suscriptor.
- En el campo Cuenta en la misma página, selecciona Iniciar sesión para vincular Zapier con AWeber. Se te pedirá que otorgues permisos específicos a Zapier, selecciona Permitir para completar la conexión.
Si te registraste en AWeber usando SSO, tendrás que restablecer tu contraseña en AWeber primero para obtener tus credenciales de inicio de sesión para este paso.
3. Cuando vuelvas a Zapier, elige Continuar
4. En la pestaña Configurar selecciona la cuenta de AWeber que hayas elegido y la lista que el Zap revisará.
También se te dará la opción de elegir el Estado del contacto de AWeber. Este puede ser todos los estados (que es el valor predeterminado), o puedes seleccionar individualmente Suscrito, Dado de baja o Sin confirmar. Luego elige Continuar.
5. En este punto, se te pedirá que pruebes tu disparador (Trigger). Usa el botón Test Trigger para completar la comprobación; aquí podrás ver ejemplos de tus nuevos suscriptores en AWeber.
Selecciona uno de los ejemplos y luego elige Continuar con el registro seleccionado.
Deberás asegurarte de tener al menos un suscriptor histórico en tu cuenta de AWeber. Si no es así, vuelve atrás y agrega datos de prueba con el fin de crear este Zap.
Acción de Zap: Buscar contacto de Capsule
1. Ahora podemos comprobar si el contacto ya existe en Capsule y, si no es así, crearlo. Si no se te redirige automáticamente, haz clic en el recuadro de Buscar contacto.
2. En el campo Cuenta, elige tu cuenta de Capsule. Si ya configuraste un Zap para Capsule anteriormente, se te mostrará una cuenta existente. O sigue las instrucciones para vincular tu cuenta y haz clic en Continuar.
3. En la pestaña Configurar, escribe / en el campo Valor y elige Correo electrónico de los campos de AWeber en el paso anterior.
4. En la misma Configurar pestaña, asegúrate de que la casilla esté marcada para “¿Crear contacto de Capsule CRM si aún no existe?”
5. Completa los datos del contacto que se creará si no existe en Capsule. La dirección de correo electrónico ya debería aparecer rellenada.
Este paso es importante porque aquí estás asignando los campos relevantes de AWeber a los campos correctos dentro de Capsule. El nombre es un campo obligatorio y cualquier campo personalizado deberá configurarse en Capsule antes de integrarlo con AWeber.
6. Paso opcional - También se puede añadir una etiqueta a cualquier Contacto recién creado, de modo que los Suscriptores añadidos a la lista que hayas elegido en AWeber puedan identificarse y filtrarse fácilmente dentro de Capsule. Esto también es útil si tienes nuevos Contactos que se crean desde otras fuentes, para poder ver con qué herramienta se crearon.
Como puedes ver a continuación, hemos creado una etiqueta dentro de Capsule llamada Aweber. Esta etiqueta se añadirá a todos los Contactos que sean añadidos a nuestro Capsule por este Zap.
Cuando estés satisfecho con la configuración, haz clic en el botón Continuar.
7. En este punto, se te pedirá que pruebes tu paso. Usa el botón Probar paso para completar la comprobación. Si el contacto aún no está en Capsule, esto lo creará por ti. A continuación encontrarás una captura de pantalla de cómo se vería un nuevo contacto añadido a Capsule:
8. Si todo se ve correcto, haz clic en el botón Publicar para guardar tus cambios y activar tu Zap.
Esto activa la integración y, a partir de este momento, cualquier nuevo suscriptor que se añada a la lista que hayas elegido en AWeber se añadirá automáticamente a Capsule (si aún no existe).
Supervisa periódicamente el rendimiento del Zap en tu panel de control de Zapier para asegurarte de que funciona como esperas. Realiza los ajustes necesarios según las necesidades de tu flujo de trabajo.
Beneficios de esta integración
- Eficiencia de tiempo: Automatiza la transferencia de la información de contacto de los nuevos contactos de AWeber, ahorrando tiempo en la introducción manual de datos.
- Precisión: Reduce el riesgo de errores en la introducción de datos, garantizando que los datos de contacto se registren con exactitud.
- Productividad: Agiliza el proceso de actualización de Capsule CRM, permitiéndote centrarte en tareas más críticas como la interacción con los clientes y el seguimiento.
- Flujo de trabajo sin interrupciones: Mantiene una base de datos de contactos actualizada y organizada, mejorando la eficiencia y la eficacia de tu CRM.