¿Qué hace el inicio de sesión único de Microsoft 365?
En lugar de tener que recordar y gestionar un nombre de usuario y contraseña de Capsule, Single Sign On (SSO) te permite conectar Capsule a tu dominio de Microsoft 365 para que tú y todos los usuarios de Capsule puedan iniciar sesión en Capsule utilizando los detalles de inicio de sesión de Microsoft 365.
El SSO no está disponible para suscripciones de Microsoft 365 proporcionadas por GoDaddy.
Cómo habilitar el inicio de sesión único con Microsoft 365
Si tienes una cuenta existente de Capsule y deseas habilitar el SSO, el Super Administrador de la cuenta de Capsule necesitará completar los siguientes pasos:
1. Asegúrate de actualizar la primera dirección de correo electrónico de cada usuario de Capsule para que coincida con la dirección de correo electrónico que cada uno utiliza para iniciar sesión en Microsoft 365. Es importante que todas estén en el mismo dominio para que la integración de inicio de sesión único funcione. Cualquier nuevo usuario que agregues a Capsule también deberá estar en este dominio.
2. Ve a la configuración de Account Settings > Microsoft Single Sign On (SSO).
3. Haga clic para activar el inicio de sesión único de Microsoft.
4. Aquí se le dirigirá a Microsoft 365 para autenticar la conexión y se le pedirá que otorgue consentimiento a los permisos de la aplicación.
5. Una vez que la conexión esté completa, verás un mensaje en Capsule que indica que el SSO de Microsoft 365 está habilitado.
La activación del SSO fallará si hay usuarios en la cuenta con una dirección de correo electrónico que no esté en el directorio de usuarios de Microsoft 365, o si hay varios usuarios con la misma dirección de correo electrónico. En este caso, los usuarios relevantes se mostrarán en una tabla en la página de configuración. Necesitarás actualizar las direcciones de correo electrónico de estos usuarios antes de intentar activar el SSO nuevamente.
Cómo agregar nuevos usuarios de Microsoft 365 a Capsule
Una vez que se haya habilitado el inicio de sesión único de Microsoft 365 en su cuenta de Capsule, solo las personas de su cuenta de Microsoft 365 pueden agregarse como nuevos usuarios de Capsule. Para hacerlo:
- Ve a Account Settings > Usuarios y Equipos.
- Utiliza la barra de búsqueda para buscar el nombre del usuario de Microsoft 365 que quieras invitar a Capsule, o ingresa su dirección de correo electrónico si la conoces.
- Seleccione a la persona que desea invitar como nuevo usuario de la lista desplegable.
- Una vez seleccionados, puedes establecer su rol de usuario y permisos de exportación.
- Haz clic para invitar a un usuario.
Al buscar un usuario para agregar a la cuenta, Capsule mostrará un aviso para informarte si ya existe.
Cómo desactivar el inicio de sesión único de Microsoft 365
Si te alejas de Microsoft 365 necesitarás desactivar Microsoft 365 para poder seguir accediendo a Capsule. Los Super Administradores pueden realizar este cambio yendo a:
1. Configuración de la cuenta > Inicio de sesión único de Microsoft (SSO).
2. Haga clic para Deshabilitar el inicio de sesión único de Microsoft.
3. Marque la casilla para confirmar que está de acuerdo con que el SSO sea deshabilitado.
4. Una vez deshabilitado, el Super Administrador de la cuenta recibirá un correo electrónico con los detalles de los nombres de usuario de cada usuario de Capsule. Cada usuario necesitará completar un restablecimiento de contraseña para poder acceder a Capsule. Estas serán sus credenciales de inicio de sesión para acceder a Capsule en adelante.