Os representantes de vendas gastam apenas 35% do seu tempo em vendas reais. O resto é consumido por administração, prospecção e gerenciamento de ferramentas. Se isso lhe soa familiar, é hora de repensar a forma como sua equipe trabalha. Com as ferramentas certas de produtividade de vendas, você pode reduzir o excesso e permitir que sua equipe se concentre no que realmente importa: construir relacionamentos e fechar negócios.
Hoje, vamos mostrar-lhe as principais ferramentas para ajudá-lo a recuperar o seu tempo e melhorar os resultados.
O ROI das ferramentas de produtividade de vendas
Nada fala mais alto que números, então detalhamos a economia potencial que sua equipe de vendas pode alcançar utilizando ferramentas de produtividade. Desde a automação de tarefas repetitivas até a gestão de pipelines e melhoria da colaboração em equipe, as funcionalidades descritas abaixo mostram quanto dinheiro – e tempo – você pode economizar.
Para esta análise, assumimos uma equipe de vendas de seis funcionários em tempo integral, cada um ganhando $60 mil por ano. Isso se traduz em um salário horário de $28,85, com base em uma jornada de trabalho padrão de 40 horas semanais.
Utilizando essa faixa, estimamos a economia de tempo potencial por pessoa para várias funcionalidades de ferramentas de produtividade de vendas. A tabela abaixo mostra como essas economias de tempo se traduzem em economias financeiras mensais e anuais para toda a equipe:
Ao automatizar tarefas e utilizar as ferramentas certas de produtividade de vendas, sua equipe pode economizar quase $100.000 anualmente. O objetivo não é apenas economizar dinheiro - é impulsionar o crescimento e fechar negócios. O retorno sobre o investimento é inegável, mesmo considerando o custo dessas ferramentas.
Vamos descobrir algumas ferramentas que você pode usar para levar sua equipe de vendas para o próximo nível.
Principais ferramentas de produtividade de vendas
#1 - Ferramentas de gestão de relacionamento com o cliente
As ferramentas de CRM são frequentemente subestimadas, mas com a configuração adequada, podem funcionar como assistentes pessoais para a sua equipe de vendas. Desde o rastreamento de cada interação com o cliente até a análise do desempenho de vendas, um bom CRM elimina as incertezas do gerenciamento do seu pipeline. É a base para operações de vendas produtivas, organizadas e escaláveis.
Exemplo: Capsule CRM
Capsule é um CRM desenvolvido para empresas de todos os tamanhos, oferecendo recursos projetados para simplificar e aprimorar seus processos de vendas.
- Contato e gestão de potenciais clientes: Mantenha todas as informações dos clientes em um único lugar para garantir que sua equipe nunca perca detalhes importantes
- Acompanhamento visual do pipeline de vendas: Obtenha uma visão clara dos seus negócios em cada etapa para prever melhor as vendas e identificar gargalos
- Automação de fluxo de trabalho personalizável: Economize tempo em tarefas repetitivas como e-mails de acompanhamento ou arranjos de gestão de projetos
- Marketing por e-mail para campanhas de entrada e saída: Execute campanhas de e-mail personalizadas diretamente do seu CRM para nutrir leads e reter clientes
- Análise de vendas: Obtenha informações práticas sobre métricas de desempenho para identificar o que está funcionando e onde melhorar
- Gestão de tarefas e calendários de equipe: Atribua tarefas, defina lembretes e coordene com um calendário compartilhado da equipe
- Integrações com ferramentas de marketing: Conecte o Capsule com suas ferramentas favoritas, como Zapier, Xero, Quickbooks, ou Transpond, para otimizar operações e manter a precisão dos dados entre plataformas.
A partir de apenas $18 por usuário/mês, o Capsule oferece até 30.000 contatos e uma caixa de correio de vendas compartilhada. O melhor de tudo, você pode testar suas capacidades com um teste gratuito de 14 dias.
#2 - Ferramentas de engajamento de vendas
O engajamento de vendas é a jornada do potencial cliente até o fechamento do negócio, onde cada interação constrói confiança e aproxima o prospect de uma decisão. Essas ferramentas orientam essa jornada ao rastrear cada ponto de contato, garantindo que nenhuma oportunidade seja perdida. Elas também facilitam a comunicação e fornecem insights que ajudam sua equipe a fechar negócios mais rapidamente.
Exemplo: Outreach.io
E se você pudesse ver quais estratégias de vendas funcionam, quais negócios estão em risco e como sua equipe se sai em tempo real? O Outreach.io oferece insights potencializados por IA sobre a velocidade das negociações, conversão de pipeline e produtividade dos representantes, ajudando você a tomar decisões baseadas em dados.
Com recursos como gerenciamento avançado de pipeline, previsão de vendas impulsionada por IA e inteligência conversacional, o Outreach.io automatiza fluxos de trabalho de marketing e melhora a eficiência de vendas.
A precificação é baseada em um modelo por usuário. A Outreach.io oferece cinco pacotes diferentes com preços personalizados que você pode solicitar.
#3 - Ferramentas de previsão de vendas
Sem previsões, as equipes de vendas não podem atingir seu potencial máximo. Ferramentas de previsão de vendas oferecem às equipes uma visão clara do desempenho futuro, analisando dados históricos, tendências de mercado e pipelines atuais. Essas percepções ajudam os líderes de vendas a criar planos precisos e estabelecer metas alcançáveis.
Com tudo isso considerado, trabalhar nas vendas reais torna-se mais focado e impactante.
Exemplo: Weflow
Entre várias ferramentas de previsão de vendas, o Weflow se destaca pela sua capacidade de capturar automaticamente e-mails, reuniões e contatos diretamente no seu CRM, economizando horas de inserção manual de dados pelos representantes. Ele também oferece informações detalhadas sobre negócios e alertas, como riscos e saúde do negócio, garantindo que sua equipe permaneça proativa.
Os modelos de pontuação e previsão de oportunidades com inteligência artificial da Weflow utilizam 300 pontos de dados para fornecer informações acionáveis. Os preços começam em $20 por mês.
#4 - Ferramentas de prospecção de vendas
Sempre que você precisar preencher seu pipeline com leads de qualidade, as ferramentas de prospecção de vendas fazem o trabalho pesado. Essas plataformas vão além de apenas encontrar contatos – elas fornecem informações detalhadas para a personalização, filtram leads de baixa qualidade e automatizam os acompanhamentos para manter sua abordagem consistente.
Exemplo: Clearbit
Você pode estar enfrentando dificuldades para encontrar dados de leads precisos ou melhorar a qualidade do seu banco de dados existente – é aí que a Clearbit entra em cena. Conhecida como uma das principais fornecedoras de dados B2B do mundo, a Clearbit oferece ferramentas para criar listas do zero, enriquecer dados existentes e descobrir a intenção de compra.
Sua cobertura global e a combinação de dados proprietários, públicos e obtidos por IA garantem que sua equipe de vendas trabalhe com as informações mais confiáveis. Seja na pontuação de leads, distribuição de leads ou no encurtamento dinâmico de formulários, a Clearbit pode ajudar você a escalar suas atividades B2B.
#5 - Discadores de vendas
Os discadores de vendas continuam sendo as ferramentas mais eficazes para fechar negócios, pois as chamadas promovem conexões significativas com os potenciais clientes. Essas ferramentas geralmente utilizam a tecnologia VoIP para aumentar a produtividade. Sua equipe pode melhorar a abordagem com registros automáticos de chamadas, gravações de chamadas, e análises detalhadas fornecidas pelos discadores de vendas.
Exemplo: AirCall
Aircall é desenvolvido para equipes de vendas que dependem de chamadas em alto volume e precisam de eficiência em larga escala. Combina tecnologia VoIP com recursos inteligentes como números locais e internacionais, caixas de entrada compartilhadas da equipe, e integrações com CRM para fornecer contexto do cliente em tempo real durante as chamadas.
Ferramentas como menus de URA e etiquetagem de chamadas simplificam os fluxos de trabalho para o atendimento ao cliente, enquanto controles de qualidade de áudio garantem uma comunicação profissional. A partir de $40 por licença, o Aircall é uma escolha econômica para equipes que buscam melhorar a gestão de chamadas.
#6 - Ferramentas de e-mail frio
O alcance frio tornou-se mais regulamentado e desafiador, mas quando feito corretamente, ainda pode ser um divisor de águas para as vendas. O problema? Gerenciar manualmente o alcance frio pode consumir o tempo e a energia da sua equipe. É aí que as ferramentas de alcance frio se tornam úteis - elas automatizam o processo, permitindo que você amplie seus esforços de alcance.
Exemplo: Pica-pau
O Woodpecker é projetado para escalar seu alcance de e-mail frio mantendo a qualidade e a personalização. Ele automatiza tarefas demoradas como a validação de endereços de e-mail, rotação de caixa de entrada e envio adaptativo para garantir alta entregabilidade e engajamento.
Com campanhas baseadas em condições e caixas de entrada centralizadas, as equipes de vendas podem personalizar facilmente o contato com potenciais clientes.
A partir de $29 por mês para 500 contatos, Woodpecker é uma boa escolha para equipes que desejam economizar tempo gasto com prospecção ativa.
#7 - Ferramentas de proposta de vendas
Ferramentas de proposta de vendas mudam a forma como você responde a 'Envie-me uma proposta'. Em vez de depender de apresentações básicas no PowerPoint ou anexos de e-mail, essas ferramentas permitem que você crie propostas elegantes e de alta conversão projetadas para impressionar e fechar negócios mais rapidamente.
Exemplo: Propostas Melhores
O Better Proposals é uma ferramenta de propostas moderna projetada para ajudar empresas de todos os tamanhos a criar propostas elegantes e de alta conversão com facilidade. Este editor WYSIWYG e modelos baseados em indústria tornam a criação de documentos profissionais muito simples.
As principais características incluem o rastreamento de propostas para monitorar quem visualizou sua proposta, quanto tempo passaram nela e quais seções chamaram mais atenção. Integrações com CRMs e outras ferramentas de vendas asseguram a sincronização de dados com um clique – enquanto assinaturas eletrônicas e opções de pagamento online eliminam atritos no processo de decisão do cliente.
Por apenas $19 por mês para até 50 propostas e um teste gratuito de 14 dias, Better Proposals é uma boa escolha para equipes que desejam ganhar mais negócios.
#8 - Ferramentas de enriquecimento de leads
Gerar leads é apenas o começo – vendas verdadeiramente eficazes exigem conhecer tudo sobre seus potenciais clientes. Ferramentas de enriquecimento de leads ampliam seu conhecimento ao coletar, verificar e acrescentar pontos de dados valiosos aos seus leads existentes.
Você pode usar essas ferramentas para enriquecer registros de contato com detalhes como números de telefone, e-mails, endereços, localizações e até perfis sociais, facilitando a conexão com seu público-alvo. Com dados enriquecidos, você pode melhorar a pontuação de leads, aumentar as taxas de conversão de vendas, e economizar tempo em pesquisas manuais enquanto garante que sua base de dados seja precisa e acionável.
Exemplo: Argila
O Clay é uma ferramenta de enriquecimento de leads desenvolvida para fornecer à sua equipe de vendas dados precisos e acionáveis. Coletando informações de mais de 75 fontes de dados, enriquece seus leads existentes ou ajuda você a criar listas completamente novas com perfis de contato detalhados.
Seus principais benefícios incluem atualizações automáticas dos registros de CRM, insights sobre a intenção do comprador e ferramentas para identificar seu Mercado Total Endereçável (TAM). Os preços começam em $134 por mês, com um plano gratuito que oferece 1.200 créditos para que equipes menores explorem os recursos do Clay.
Se você quer medir o sucesso do habilitamento de vendas, deve começar por aqui — os dados mostram o quanto de tempo e dinheiro as ferramentas certas podem economizar.
#9 - Ferramentas de gestão de tempo
Já sentiu que o tempo escapa antes de você lidar com o que realmente importa? A cada semana, horas preciosas desaparecem, e muitos vendedores não conseguem identificar exatamente o que está acontecendo. Muitas vezes, é a procrastinação em vendas – gastar tempo em tarefas de baixa prioridade em vez de focar no que gera resultados. Ferramentas de gestão de tempo podem mudar isso. Elas ajudam as equipes de vendas a se organizarem e a rastrear onde o tempo delas é gasto, reduzindo as horas desperdiçadas.
Exemplo: Clockify
O tempo é dinheiro, e o Clockify garante que nada dele seja desperdiçado. Esta solução de rastreamento de tempo é perfeita para empresas que gerenciam múltiplos projetos ou fluxos de trabalho de vendas. Ferramentas como planilhas de horas, rastreamento em tempo real e gerenciamento de calendário tornam as equipes mais produtivas e responsáveis.
O Clockify oferece relatórios detalhados para fornecer insights sobre produtividade, orçamentos de projetos e eficiência da equipe.
O melhor de tudo, o Clockify é gratuito para sempre para um número ilimitado de usuários. Os planos Premium começam a partir de apenas $4,99 por usuário por mês para aqueles que precisam de recursos avançados como agendamento e controle de despesas.
Ferramentas de comunicação de vendas
Não há sucesso em vendas sem comunicação – tanto com clientes quanto dentro da sua equipe. A comunicação externa impulsiona os negócios, mas a comunicação interna garante que todos estejam alinhados, informados e trabalhando de forma eficiente. As ferramentas modernas de comunicação de vendas fazem muito mais do que enviar mensagens. Integre-as com outras soluções para manter sua equipe informada sobre novas oportunidades de vendas.
Exemplo: Slack
O Slack pode ajudar equipes de vendas a aumentar a produtividade centralizando a comunicação e integrando-se com ferramentas existentes. Não é apenas para conversar ou enviar trechos de vendas. O Slack é uma plataforma onde as equipes podem colaborar, compartilhar atualizações e manter-se alinhadas sobre negócios sem perder tempo alternando entre aplicativos.
Com funcionalidades como integrações de CRM, automação de fluxo de trabalho e canais compartilhados, o Slack facilita para que todos os membros da equipe acessem as informações necessárias. O compartilhamento de documentos, chamadas de áudio/vídeo e notificações em tempo real mantêm todos informados. Enquanto o plano gratuito é ótimo para equipes menores, os planos pagos (a partir de US$ 7,25 por usuário por mês) liberam recursos avançados e histórico de mensagens ilimitado.
Concluindo
E se a sua equipe de vendas pudesse passar mais tempo vendendo e menos tempo atolada em trabalho administrativo? Ferramentas de produtividade não ajudam os vendedores apenas em algumas tarefas simples. Elas abrem portas para uma eficiência que você nem imaginava ser possível.
A Capsule permite que você desbloqueie o potencial oculto em seus processos, personalize o alcance de forma descomplicada e dê aos seus representantes a vantagem necessária para realizar vendas. Está curioso sobre o que a Capsule pode fazer pela sua equipe? Experimente grátis hoje e veja a diferença.
