O recurso de Preparação de Reuniões com IA da Capsule ajuda a economizar tempo precioso ao gerar um resumo fácil de usar para seus eventos do Google ou Outlook Calendar. Ele analisa o histórico, verifica o engajamento e identifica quaisquer sinais importantes, fazendo todo o trabalho difícil de preparação da reunião por você.
Como usar o AI Meeting Prep
Para usar o recurso de Preparação de Reuniões com IA, primeiro você precisará conectar seu Google Calendar ou Microsoft Outlook Calendar ao Capsule.
- Encontre um evento de calendário que esteja acontecendo hoje.
Você pode ver os eventos agendados no Painel Inicial, no Calendário do Capsule ou ao visualizar um Contato individual. - Ao lado do evento para o qual você quer um briefing, use o botão Preparar
4. Isso vai gerar as principais informações de que você precisa para se preparar para a sua reunião, incluindo:
- Descrição da Reunião - A descrição do evento de calendário.
- Resumo do Relacionamento - Um resumo do seu relacionamento com o participante da reunião até o momento.
- Sinais - Indicadores codificados por cores para ajudar você a se manter informado. Você poderá analisar:
Sinais Verdes -> Pontos fortes
Sinais Âmbar -> Pontos a considerar
Sinais Vermelhos -> Riscos
Para obter todos os detalhes sobre como o resumo é gerado, consulte Como funciona a preparação de reuniões com IA.
Somente os participantes da reunião que forem contatos do Capsule serão usados na Preparação de Reunião com IA. Participantes que não estiverem no Capsule serão excluídos. Quaisquer Contatos excluídos serão detalhados em uma caixa amarela na parte inferior do resumo.
Como funciona a Preparação de Reuniões com IA?
Para gerar a Preparação de Reunião com IA para um evento, o Capsule utiliza as 50 atividades mais recentes do contato e de todas as oportunidades e projetos relacionados. Ele também inclui até 10 tarefas em aberto por registro relacionado (por exemplo, cada oportunidade ou projeto, etc.). Se houver quaisquer dados de enrichment data disponíveis, eles também serão incluídos.
Quaisquer participantes que não estiverem no Capsule serão excluídos do resumo.
Trabalhando com eventos com vários participantes
Se houver vários participantes da reunião (pessoas) da mesma organização, o Capsule analisará em vez disso as últimas 50 atividades no registro da organização vinculada.
Se os participantes forem de organizações diferentes, serão considerados apenas os dados do Capsule da maior organização.
Para obter respostas às perguntas mais comuns, leia nossa seção de Perguntas Frequentes sobre Preparação de Reuniões com IA.
Como os meus dados do Capsule são usados para a Preparação de Reuniões com IA?
Para gerar preparações de reuniões com IA, o Capsule compartilhará seus dados com segurança com a OpenAI, nosso suboperador de confiança.
Veja os Termos de IA do Capsule aqui.
Quais são as cotas para o AI Meeting Prep?
Atualmente, cada conta do Capsule tem um total de 20 Preparações de Reunião com IA por usuário. Saiba como usar esse recurso nesta seção.
Administradores também podem acompanhar o uso de AI Meeting Preps em Configurações da conta > Conta e plano > Uso.
Os créditos são renovados continuamente a cada 30 dias.
Perguntas Frequentes sobre Preparação de Reuniões com IA
Tem dúvidas? Reunimos abaixo as perguntas mais frequentes para ajudar você a encontrar respostas rápidas e mais detalhes.
Quais eventos são compatíveis com o Preparação de Reunião com IA?
- Próximos eventos com vencimento hoje (a data que você está visualizando)
- Eventos com prazo definido
- Eventos com pelo menos 1 participante externo, por exemplo, pelo menos 1 usuário que não seja do Capsule
Quais eventos não são compatíveis com a Preparação de Reunião com IA?
- Eventos de dia inteiro
- Eventos passados
- Eventos em que todos os participantes usam o domínio da empresa da sua conta Capsule
Os briefs são compartilhados?
Não, cada usuário do Capsule recebe seu próprio resumo por evento. Por exemplo, se um usuário usar o AI Meeting Prep, isso não impede que outro usuário do Capsule o utilize nomesmoevento.
Para mais detalhes sobre quantas vezes ele pode ser usado, leia nossa seção de Cotas de Preparação de Reuniões com IA.
Posso regenerar um resumo?
Você só pode usar a Preparação de Reunião com IA uma vez por evento. O briefing não pode ser gerado novamente.
Como desativar a preparação de reunião por IA
Administradorespodem optar por desativar a Preparação de Reuniões com IA, se necessário. Para fazer isso:
- No Capsule, vá para Configurações da conta
- Clique em Capsule AI
- Na seção Preparação de Reunião com IA , desmarque a caixa de seleção "Ativar Preparação de Reunião com IA"
- Salve suas alterações
Isso desativará o AI Meeting Prep para todos os usuários do Capsule na sua conta.