Queremos que você sinta que não há nenhum obstáculo entre você e seus contatos. Com isso em mente, fizemos uma série de melhorias em nossas páginas de listas de contatos que você vai adorar. Essa atualização será implementada em todas as contas nas próximas semanas. Se quiser utilizar a nova página agora mesmo, clique em “Ativar” na página Pessoas e organizações. Os destaques são os seguintes:
Filtragem rápida e fácil
Em primeiro lugar, as ações agora exigem menos cliques. Para filtrar contatos, não é mais necessário “Criar uma nova lista”; você pode começar a filtrar assim que acessar a página Pessoas e organizações. Você verá que todos os nossos filtros de sempre ainda estão lá, inclusive os campos personalizados que você definiu nas configurações da sua conta.
Depois de aplicar um filtro, como “Etiqueta”, você pode adicionar mais filtros, como “Nome”, se quiser encontrar um contato específico.
Gerenciamento de listas salvas
Se quiser salvar uma lista, você poderá fazer isso no menu suspenso “Listas salvas” no canto superior esquerdo da página. É aqui que você também encontrará as listas do sistema e quaisquer outras listas salvas já criadas. Caso prefira, se estiver escolhendo os filtros na hora, você poderá restaurar para um estado sem filtros clicando em “Limpar filtros” à direita.
Seleção direta e ações em massa
Algo que queríamos oferecer a você há algum tempo é a capacidade de selecionar diretamente os contatos em uma lista. Isso lhe dá mais controle quando estiver realizando tarefas em massa, como adicionar etiquetas ou exportar contatos. Se quiser executar uma ação em massa para todos os contatos, como adicionar uma etiqueta, você pode clicar no botão “Adicionar etiqueta” sem precisar selecionar nenhum contato e a ação será aplicada a todos os seus contatos na lista atual.
Novas condições “OR”
Ao criar um conjunto de condições, muitas vezes você está tentando encontrar a correspondência de mais de um valor. Anteriormente, não era possível pedir “me mostre os contatos cujo país seja os EUA ou o Reino Unido” – agora isso é possível. A seleção de vários países no filtro de país funcionará como uma condição OR.
Você também pode adicionar condições OR a campos de texto. Por exemplo, para encontrar contatos cujo cargo contenha gerente ou líder, você pode abrir o filtro de cargo e pressionar o botão de mais para adicionar uma condição OR.
Adição ou remoção de colunas
Vídeo mostrando como adicionar e remover colunas da tabela.
Às vezes, você precisa focar em detalhes específicos sobre um contato, como a última vez que falou com ele. Agora você pode ocultar e exibir colunas conforme necessário, usando o botão de configurações da tabela e marcando ou desmarcando as colunas que deseja exibir. Você pode até mesmo visualizar os dados dos seus próprios campos personalizados na tabela para ter tudo o que precisa. Quando salvar uma lista, a estrutura de colunas que você criou também será salva.
Ordenação das colunas
Vídeo mostrando as colunas da tabela sendo movidas.
Depois de decidir quais colunas precisa, você também pode colocá-las na ordem desejada com uma simples ação de arrastar e soltar.
Classificar por
Você também pode usar o mesmo botão de configurações de tabela usado para editar colunas para classificar por um número selecionado de campos. Basta clicar no botão “classificar por” e selecionar uma das seis opções pelas quais você gostaria de classificar. Simples, mas útil!
Esperamos que isso facilite ainda mais o gerenciamento dos seus contatos. Entre em contato conosco caso tenha alguma opinião ou dúvida.
