Félicitations ! Vous avez enfin réalisé vos rêves. (Ou peut-être en avez-vous assez du monde de l'entreprise et souhaitez-vous faire les choses différemment.)
Peu importe votre motivation, vous êtes maintenant le fier propriétaire d'une nouvelle entreprise, et vous vous demandez probablement « Et maintenant, quoi faire ? »
Heureusement, cet article de blog décompose certaines des premières choses que vous devrez faire en tant que propriétaire d'une petite entreprise, y compris la création d'un plan d'affaires, la mise en place de la fiscalité, des finances, du marketing, le développement de votre entreprise, et bien plus encore.
Nous avons divisé ce guide en chapitres, afin que vous puissiez passer directement à l'étape dont vous avez besoin.
Il y a sept étapes que nous avons créées dans ce guide. N'hésitez pas à utiliser les liens d'ancrage sur le côté gauche pour sauter à la section dont vous avez besoin.
Étape 1 : Stratégie et planification d'entreprise – votre feuille de route vers le succès
La planification est cruciale pour le succès en affaires. Les études démontrent que les entreprises disposant d'une stratégie documentée ont nettement plus de chances d'atteindre leurs objectifs. Prendre le temps de définir votre approche dès maintenant augmentera vos chances de succès à long terme.

Si vous avez déjà fait cela, passez à l'étape deux.
Pourquoi vous avez besoin d'un plan d'affaires
Voici pourquoi cela est important :
✅ Clarté – Définissez ce que vous faites, qui vous servez et comment vous gagnerez de l'argent
✅ Concentration – Évitez de poursuivre chaque opportunité et concentrez-vous sur ce qui est le plus important
✅ Rentabilité – Comprenez vos coûts, votre stratégie de tarification et comment rester financièrement sain
✅ Scalabilité – Préparez-vous pour une croissance à long terme au lieu de gérer constamment les affaires courantes.
Le cofondateur de Capsule CRM, Duncan Stockdill, a ceci à dire sur les plans d'affaires :

Que inclure dans votre plan d'affaires
C'est une idée fausse de penser qu'il faut un MBA ou un diplôme en gestion pour créer un plan d'affaires. Tout le monde peut le faire. Pour vous concentrer, commencez par ces questions clés :
- Qui est votre public cible ? (Décrivez votre client idéal et ses problèmes.)
- Quel problème résolvez-vous ? (Définissez la valeur de votre service.)
- Comment allez-vous gagner de l'argent ? (Modèle de tarification : à l'heure, forfait, abonnement ?)
- Où trouverez-vous des clients ? (Canaux de marketing et de vente.)
- Quels sont vos coûts ? (Bureau, logiciel, personnel, impôts ?)
- À quoi ressemble le succès ? (Vos objectifs pour les premiers 6 à 12 mois.)
Cela ne doit pas être un roman exhaustif. Un plan d'affaires d'une page suffit pour vous aider à vous installer durant les premiers mois.
Ayant fondé Capsule et travaillé avec de nombreux petits entrepreneurs au cours des 15 dernières années, Duncan donne ce conseil :

Conseil : Soyez flexible. Votre plan d'affaires n'est pas figé. Au fur et à mesure que vous travaillez avec des clients, vous apprendrez ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Ajustez au fur et à mesure.
Point clé : Consacrez 30 minutes à la rédaction d'un plan d'affaires d'une page. Il vaut mieux avoir un plan approximatif que pas de plan du tout.
Étape 2 : Configuration de l'entreprise et considérations juridiques – établir des bases solides
Il est crucial de bien établir la structure, les finances et les aspects légaux de votre entreprise dès le début. Près de la moitié des petites entreprises ne survivent pas au-delà de cinq ans, souvent à cause d'une mauvaise gestion financière et d'obstacles juridiques.
Prendre le temps de bien établir votre entreprise peut prévenir des erreurs coûteuses à l'avenir.

Choisir une structure juridique
La structure de votre entreprise influence tout, des impôts à la responsabilité. Au Royaume-Uni, vous avez plusieurs options clés :
- Entrepreneur individuel – L'option la plus simple. Vous conservez tous les bénéfices mais êtes personnellement responsable des dettes.
- Société à responsabilité limitée (SARL) – Cela implique plus d'administration mais offre une meilleure protection de la responsabilité et des avantages fiscaux potentiels.
- Partenariat – Si vous démarrez avec quelqu'un d'autre, cela définit comment vous partagez les profits et les responsabilités.
Lorsque vous réfléchissez à la structure juridique de votre entreprise, la directrice financière de Capsule CRM, Clare Guerin, déclare :

Enregistrer votre entreprise
Selon la structure que vous avez choisie, vous devrez vous inscrire auprès de HMRC (pour les auto-entrepreneurs) ou Companies House (pour les sociétés à responsabilité limitée). Si vous prévoyez de gagner plus de 90 000 livres par an, vous devriez également envisager l'inscription à la TVA.
📌 Action : Visitez GOV.UK et complétez toutes les inscriptions nécessaires.
Services bancaires et financiers pour les entreprises
Même si vous êtes un travailleur indépendant, il est conseillé de séparer les finances professionnelles et personnelles. Voici ce dont vous avez besoin :
- Un compte bancaire professionnel – obligatoire pour les sociétés à responsabilité limitée, recommandé pour tous
- Logiciel de comptabilité – envisagez Xero, QuickBooks ou FreeAgent pour le suivi des dépenses et des factures
- Moyens de paiement – configurez Stripe, GoCardless ou des paiements bancaires directs pour des transactions clients faciles.
La directrice financière de Capsule CRM, Clare Guerin, commente les finances des petites entreprises :

Assurance entreprise – en avez-vous besoin ?
La plupart des entreprises de services professionnels ont besoin d'au moins une assurance. Considérez :
- Assurance responsabilité civile professionnelle – Couvre les erreurs ou la négligence dans votre travail
- Assurance responsabilité civile – couvre les accidents impliquant des clients ou des tiers
- Assurance cyber – Protège contre les violations de données si vous stockez des informations clients.
📌 Action : Obtenez des devis de fournisseurs tels que Hiscox, Simply Business ou Direct Line.
Contrats juridiques et conformité
Même si vous faites confiance à vos clients, disposer des bons documents vous protège. Assurez-vous d'avoir :
- Contrats clients – Définir les modalités de paiement, le périmètre des travaux et les responsabilités
- Conformité au RGPD – Si vous traitez des données personnelles, assurez-vous d'avoir une politique de confidentialité et des mesures de protection des données
- Protection de la propriété intellectuelle – Si le nom de votre entreprise ou son contenu est unique, envisagez de le déposer en tant que marque.
De nombreuses petites entreprises ne réalisent pas que le RGPD leur est applicable. Si vous collectez des e-mails de clients, vous devez gérer ces données de manière responsable et vous conformer à la législation.
Point clé : Mettre en place dès le départ une structure d'entreprise, une banque et une conformité juridique adéquates vous fera économiser temps, argent et stress sur le long terme.
Étape 3 : Image de marque et présence en ligne – faire une forte première impression
Une marque forte et une présence en ligne sont essentielles pour attirer et fidéliser les clients. Votre image de marque est bien plus qu'un logo : c'est la perception qu'ont les clients de votre entreprise et ce qui vous permet de vous démarquer.
Création d'une identité de marque
La cohérence de la marque ne concerne pas seulement l'esthétique, elle a un impact direct sur vos résultats financiers.
Les entreprises qui maintiennent une identité de marque claire et cohérente constatent une croissance significativement plus élevée de leurs revenus. De votre logo à votre ton de voix, la cohérence crée la confiance et la reconnaissance auprès de votre public.

- Nom et logo de l'entreprise – Choisissez quelque chose de mémorable qui représente bien votre entreprise
- Voix de marque cohérente – Définissez votre manière de communiquer dans les supports marketing et les interactions avec les clients
- Valeurs de l'entreprise – Pour quoi votre entreprise se porte-t-elle garante ? L'authenticité crée la confiance.
- Identité visuelle – Des couleurs, polices et éléments de design cohérents qui reflètent la personnalité de votre marque.
📌 Action : Créez un guide de style de marque simple couvrant les couleurs, les polices et la communication. Si vous n'avez pas les compétences pour le faire, envisagez d'embaucher un consultant en marketing de marque.
Le branding n'est pas quelque chose à ignorer. La directrice marketing de Capsule CRM, Emily Morgan, déclare :

Création d'un site web professionnel
Votre site web est souvent la première interaction que les clients potentiels ont avec votre entreprise. Un site mal conçu ou obsolète peut décourager les prospects avant même qu'ils ne vous contactent. Assurez-vous que votre site web inclut :
- Une description claire de vos services – Les visiteurs doivent immédiatement comprendre votre offre.
- Coordonnées et un appel à l'action (CTA) – Rendez-le facile pour les clients potentiels de vous contacter.
- Témoignages ou études de cas – Les preuves sociales ajoutent de la crédibilité et rassurent les clients potentiels.
- Optimisation SEO – Assurez-vous que votre site est optimisé pour les moteurs de recherche afin d'améliorer votre visibilité.
📌 Action : Créez un site web en utilisant des plateformes telles que WordPress, Wix ou Squarespace. Optimisez-le pour la rapidité et l'ergonomie mobile.
Concernant la création d'une vitrine professionnelle, Emily dit :


Utilisation des réseaux sociaux et du marketing de contenu
Les réseaux sociaux ne sont pas uniquement destinés aux grandes marques, c'est également un outil puissant pour les petites entreprises. Choisissez des plateformes qui correspondent à votre public et concentrez-vous sur l'apport de valeur.
- LinkedIn – Idéal pour les services B2B, le leadership éclairé et le réseautage
- Instagram et Facebook – Idéaux pour les marques visuelles et pour interagir directement avec les clients
- X – Utile pour suivre l'actualité industrielle et les tendances
- Blogging et contenu vidéo – Partagez des perspectives et établissez votre leadership intellectuel dans votre domaine.
📌 Action : Créez un calendrier de contenu et planifiez des mises à jour régulières sur les plateformes où se trouve votre public.
Experte en marketing de contenu, Kinga Edwards, fondatrice de l'agence SEO Brainybees a ceci à dire à propos du contenu :

Point clé : Une identité de marque solide, un site web professionnel et un marketing de contenu stratégique construisent la confiance et attirent les clients. Maintenez la cohérence sur tous les canaux pour renforcer la crédibilité et l'engagement.
Étape 4 : Acquisition de clients et réseautage – obtenir vos premiers clients
Mettre en place votre entreprise et votre marque n'est que la moitié du combat. Maintenant, vous devez attirer des clients. Des stratégies efficaces d'acquisition de clients vous aident à générer des prospects, à construire des relations et à établir un flux régulier de travail.
Construire un réseau solide
Le réseautage est l'un des moyens les plus efficaces pour trouver de nouvelles opportunités d'affaires. Voici comment établir des connexions significatives :
- Assistez à des événements et rencontres professionnels – les interactions en face à face aident à établir la confiance et la crédibilité
- Exploitez LinkedIn – connectez-vous avec des clients potentiels et partagez du contenu précieux
- Rejoignez des groupes d'entreprises locaux – Les chambres de commerce, les espaces de co-working et les groupes de mastermind peuvent être d'excellentes sources de recommandations
- Demandez des présentations – votre réseau actuel peut connaître des personnes précieuses à rencontrer.
📌 Action : Identifier un événement ou une opportunité de réseautage à laquelle participer le mois prochain.
Le PDG de Capsule CRM, Steve Ledgerwood, s'appuie sur plus de 20 ans d'expérience dans la vente :

Parrainages et marketing de bouche à oreille
Les clients satisfaits sont votre meilleur outil de marketing. Encouragez les parrainages en :
- Offrir un service excellent – Les clients sont plus enclins à recommander des entreprises en lesquelles ils ont confiance
- Création d'un programme de parrainage – Offrir des réductions ou des incitations pour les parrainages
- Demander des témoignages – La preuve sociale est puissante
- Suivre avec les anciens clients – Ils peuvent avoir plus de travail ou de connexions à vous référer.
📌 Action : Prendre contact avec un ancien client pour obtenir un témoignage ou une recommandation.
Tom Parker, le fondateur de The Sales Architect, et expert en RevOps, a quelques conseils concernant les recommandations de clients :

Prospection à froid et génération de leads
Bien que les recommandations et le réseautage soient excellents, parfois vous devez être proactif pour trouver des clients. Considérez :
- Prospection par e-mail – Les messages personnalisés sont plus efficaces que les approches génériques
- La prospection téléphonique (lorsqu'elle est appropriée) – Pas toujours nécessaire, mais peut être efficace pour certaines industries
- Aimants à prospects – Proposez des ressources gratuites telles que des ebooks ou des consultations en échange de coordonnées (ou laissez-les en libre accès)
- Partenariats – Collaborez avec des entreprises complémentaires pour atteindre de nouveaux publics.
Conseil : Utilisez Capsule CRM – Des outils tels que Capsule CRM sont essentiels dans la génération de prospects. Ils constituent la colonne vertébrale de chaque petite entreprise et sont comme le « cerveau de votre entreprise ».
Capsule CRM vous aide à vendre plus efficacement. Vous pourrez facilement créer des listes de prospects, automatiser les suivis et voir le statut des affaires en un coup d'œil.
Vous gérerez mieux vos contacts, et Capsule CRM vous aide à gérer vos communications avec les prospects et les clients.
Notre CRM gère également vos tâches quotidiennes avec des outils de gestion de projet faciles à utiliser et puissants.
Profitez de notre essai gratuit de 14 jours, et évaluez Capsule à votre rythme.
Conseil numéro 2 : Automatisez le marketing par courriel avec Transpond – Transpond est un autre outil qui vous aidera dans l'acquisition de clients et le réseautage.
Planifiez des e-mails personnalisés, cultivez les prospects, et suivez l'engagement pour convertir plus de prospects en clients.
📌 Action : Rédigez un courriel de prospection personnalisé et court à un client potentiel et suivez les interactions en utilisant Capsule CRM et Transpond. Voici quelques tutoriels pour vous montrer comment faire :
- Comment stocker des e-mails liés aux opportunités dans Capsule
- Comment rédiger un e-mail dans Transpond
Tom Parker a des recommandations pour votre prospection à froid :

Point clé : Des relations solides et une approche stratégique attirent les clients. Utilisez le réseautage, les recommandations, Capsule CRM et Transpond pour développer votre entreprise efficacement.
Étape 5 : Prestation de service et fidélisation des clients – maintenir la satisfaction des clients
Conserver les clients existants est bien plus rentable que d'acquérir constamment de nouveaux. Même une petite amélioration du taux de rétention des clients peut entraîner une croissance significative des bénéfices.
Concentrez-vous sur la fourniture d'un service excellent, la personnalisation des expériences et le maintien d'un engagement régulier avec les clients.

Offrir un service exceptionnel
La cohérence et le professionnalisme sont essentiels pour offrir une excellente expérience client. Assurez-vous de :
- Définissez des attentes claires – Déterminez les livrables, les délais et les canaux de communication dès le début
- Maintenez une communication régulière – Gardez les clients informés et impliqués tout au long des projets
- Faites un effort supplémentaire – De petits gestes de bonne volonté peuvent faire une grande impression
- Recueillir des retours et s'adapter – Écouter les préoccupations des clients et améliorer continuellement vos services.
📌 Action : Prendre contact avec un client existant pour demander son avis sur son expérience.
L'expert en réussite client, Keith Weir, de Capsule CRM a quelques conseils :

Utiliser la technologie pour améliorer la prestation de services
La technologie joue un rôle clé dans l'optimisation des opérations commerciales. Vous serez en mesure de fournir un service de meilleure qualité. Essayez ces outils :
- Capsule CRM – Suivez les interactions avec les clients, gérez les projets et conservez les dossiers pour une expérience fluide
- Transpond – Automatisez les relances et maintenez l'engagement des clients avec des séquences d'e-mails personnalisées
- Outils de gestion des tâches – Utilisez Capsule CRM, Trello, Asana ou ClickUp pour rester organisé et respecter les délais
- Logiciel de planification – Des outils tels que Calendly simplifient la coordination des réunions.
📌 Action : Mettre en place un flux de travail CRM dans Capsule pour gérer efficacement les communications avec les clients.

Établir des relations à long terme avec les clients
Les clients satisfaits sont plus susceptibles de revenir et de recommander votre entreprise à d'autres. Renforcez les relations en :
- Fournir une valeur continue – Partager des perspectives du secteur et des ressources utiles (comme cet article de blog :P)
- Effectuer des suivis réguliers – Témoigner un intérêt sincère pour leur entreprise et leur réussite
- Offrir des incitations à la fidélité – Des réductions, offres exclusives, ou un service prioritaire peuvent encourager la clientèle à revenir
- Gérer les problèmes de manière proactive – Traiter les préoccupations rapidement pour maintenir la confiance.
📌 Action : Identifiez une manière d'apporter une valeur ajoutée à vos clients existants ce mois-ci.
Keith Weir ajoute :

Point clé : Satisfaire les clients mène au succès à long terme. Fournissez un excellent service, utilisez des outils tels que Capsule et Transpond, et entretenez des relations solides pour encourager la fidélisation.
Étape 6 : Développer votre entreprise – croissance durable
Une fois que vous avez un flux régulier de clients et une prestation de services fiable, le prochain défi est de développer votre entreprise. La croissance doit être intentionnelle et durable, en veillant à maintenir la qualité tout en élargissant votre portée.
Mais développer une entreprise est un défi, et de nombreuses sociétés peinent à s'agrandir au-delà d'une petite équipe. Pour réussir à se développer, les entreprises ont besoin de systèmes solides, de stratégies de délégation claires et de la bonne technologie pour soutenir la croissance.

Savoir quand augmenter l'échelle
Croître trop rapidement peut être aussi nuisible que de ne pas croître du tout. Recherchez ces signes qui indiquent que vous êtes prêt à vous développer :
- Une demande constamment élevée – Vous avez plus de travail que vous ne pouvez en gérer.
- Flux de trésorerie stable – Votre entreprise est financièrement sécurisée avec des revenus prévisibles.
- Processus éprouvés – Vos opérations sont efficaces et évolutives.
- Base de clients solide – Vous avez des clients réguliers et des recommandations constantes.
📌 Action : Évaluez votre charge de travail et votre flux de trésorerie pour déterminer s'il est temps de vous développer.
Steve Ledgerwood donne quelques conseils sur le développement durable :

Développer votre équipe
À mesure que votre charge de travail augmente, embaucher les bonnes personnes peut vous aider à vous développer efficacement. Considérez :
- Externalisation des tâches non essentielles – Les assistants virtuels, comptables ou spécialistes du marketing peuvent libérer votre temps.
- Embauche de salariés à temps plein – Si la demande est constante, l'intégration de membres d'équipe dédiés garantit la qualité et la fiabilité.
- Utiliser des freelances ou des contractuels – Des options flexibles pour le travail basé sur des projets.
- Développer un processus d'intégration solide – Former efficacement les nouveaux employés assure la cohérence.
📌 Action : Identifiez une tâche que vous pouvez déléguer ou externaliser pour vous concentrer sur des activités à haute valeur ajoutée.

Automatisation et rationalisation des opérations
La technologie joue un rôle crucial dans l'efficacité du dimensionnement. Mettez en œuvre des outils pour automatiser et rationaliser les tâches :
- Capsule CRM – Gérez les relations clients et automatisez les suivis.
- Transpond – Développez des campagnes de marketing par courriel et cultivez les prospects sans effort.
- Logiciels de comptabilité – Des outils tels que Xero et QuickBooks simplifient la gestion financière.
- Outils de gestion de projet – Asana, Monday.com ou Trello permettent de garder les équipes alignées et les projets sur les rails.
📌 Action : Automatisez une tâche récurrente pour gagner du temps et augmenter l'efficacité.
Anna Dick, CTO de Capsule CRM, partage son expertise en automatisation :

Élargir votre marché
Développer votre entreprise ne signifie pas seulement augmenter la charge de travail, cela peut aussi signifier explorer de nouveaux marchés. Les options incluent :
- Lancement de nouveaux services ou produits – Répondez aux points de douleur supplémentaires de votre public existant.
- Expansion vers de nouveaux emplacements – Si votre entreprise a une demande locale, envisagez d'autres régions.
- Cibler un public plus large – Ajuster les stratégies de marketing pour atteindre de nouvelles démographies.
- S'associer avec des entreprises complémentaires – Les coentreprises peuvent ouvrir de nouvelles opportunités.
📌 Action : Recherchez une opportunité de croissance potentielle qui soit en adéquation avec votre entreprise.

Point clé : Pour scaler, il faut une stratégie, de l'efficacité et le bon soutien. Investissez dans l'automatisation, recrutez de mani ère stratégique et explorez de nouveaux marchés pour garantir une croissance durable.
Étape 7 : Maintenir la dynamique et le succès à long terme
Développer votre entreprise est une réussite importante, mais soutenir cette croissance nécessite une amélioration continue et une adaptabilité. Le succès à long terme dépend de la capacité à rester pertinent, à affiner les stratégies et à maintenir une solide base de clients.
Apprentissage et adaptation continus
Le paysage commercial évolue constamment. Maintenez votre entreprise compétitive en :
- Rester informé – Suivez les tendances du secteur et soyez conscient des nouvelles opportunités.
- Recherche de retours – Demandez régulièrement aux clients et aux employés leur avis pour savoir comment vous améliorer.
- Investir dans le développement professionnel – Se perfectionner ainsi que votre équipe assure un succès à long terme.
- Évaluation de la performance commerciale – Les audits réguliers aident à identifier les forces et les faiblesses.
📌 Action : Réservez du temps chaque mois pour examiner les principaux indicateurs de performance et ajustez votre stratégie en conséquence.
Les objectifs ne sont pas seulement à définir et à oublier, vous devez les surveiller, les suivre et les faire évoluer comme le suggère Steve Ledgerwood :

Renforcement des relations avec les clients
Vos clients existants sont la base du succès à long terme. Les fidéliser est tout aussi important que d'en acquérir de nouveaux. Assurez un engagement continu en :
- Offrir une valeur continue – Proposer des aperçus, des mises à jour ou des offres exclusives.
- Personnaliser les interactions – Témoignez de la reconnaissance envers les clients fidèles.
- Des points de contrôle réguliers – Restez connecté et abordez les préoccupations de manière proactive.
- Élargissement de l'offre – Identifier des services ou produits supplémentaires répondant aux besoins évolutifs.
📌 Action : Envoyez un message personnalisé ou une offre à un client de longue date cette semaine.
Capsule CRM, le responsable marketing, Dan Duran, a ce conseil à donner sur la fidélité des clients :

Réflexions finales et prochaines étapes
Construire et développer une entreprise est un parcours semé de défis et de récompenses. Chaque étape, de la planification et de la création de la marque à l'expansion et à la fidélisation des clients, joue un rôle crucial dans le succès à long terme.
Points clés :
- Une stratégie claire établit les bases d'une croissance durable.
- Un réseautage efficace, une marque forte et des opérations rationalisées mènent au succès.
- Des outils comme Capsule CRM et Transpond aident à gérer les relations et à automatiser les processus.
- L'apprentissage continu et l'adaptation maintiennent votre entreprise pertinente.
📌 Action finale : Passez en revue les étapes de ce guide et identifiez un domaine clé sur lequel vous concentrer pour améliorer votre entreprise aujourd'hui.
Le succès ne consiste pas à atteindre une destination finale, mais à évoluer continuellement. Restez proactif, acceptez le changement et continuez à construire une entreprise qui prospère pour les années à venir.




