La función de preparación de reuniones con IA de Capsule ayuda a ahorrar un tiempo valioso generando un breve informe fácil de usar para tus eventos de Google o Outlook Calendar. Revisa el historial, comprueba la interacción y detecta cualquier señal importante, haciendo por ti todo el trabajo difícil de preparación de la reunión.
Cómo usar la preparación de reuniones con IA
Para usar la función de Preparación de Reuniones con IA, primero tendrás que conectar tu Google Calendar o Microsoft Outlook Calendar a Capsule.
- Encuentra un evento de calendario que tenga lugar hoy.
Puedes ver los eventos programados en el Panel de inicio, en el Calendario de Capsule o al ver un Contacto individual. - Junto al evento para el que quieres un resumen, usa el botón Preparar button
4. Esto generará la información principal que necesitas para prepararte para tu reunión, incluyendo:
- Descripción de la reunión - La descripción del evento del calendario.
- Resumen de la relación - Un resumen de tu relación con el asistente a la reunión hasta ahora.
- Señales - Indicadores codificados por colores para ayudarte a estar al tanto. Podrás revisar:
Señales verdes -> Fortalezas
Señales ámbar -> Aspectos a considerar
Señales rojas -> Riesgos
Para obtener todos los detalles sobre cómo se genera el resumen, consulta Cómo funciona la preparación de reuniones con IA.
Solo los asistentes a la reunión que sean contactos de Capsule se utilizarán en la Preparación de Reuniones con IA. Los asistentes que no estén en Capsule serán excluidos. Cualquier contacto excluido se detallará en un recuadro amarillo al final del informe.
¿Cómo funciona la preparación de reuniones con IA?
Para generar la preparación de reuniones con IA para un evento, Capsule utiliza las 50 actividades más recientes del contacto y de todas las oportunidades y proyectos relacionados. También incluye hasta 10 tareas abiertas por cada registro relacionado (por ejemplo, cada oportunidad o proyecto, etc.). Si hay algún datos de enriquecimiento disponibles, también se incluirán.
Cualquier asistente que no esté en Capsule será excluido del resumen.
Trabajar con eventos de múltiples asistentes
Si hay varios asistentes a la reunión (personas) de la misma organización, Capsule revisará en su lugar las últimas 50 actividades registradas en el registro de la organización vinculada.
Si los asistentes pertenecen a distintas organizaciones, solo se tendrán en cuenta los datos de Capsule de la organización más grande.
Para obtener respuestas a las preguntas más frecuentes, consulta nuestra sección de Preguntas frecuentes sobre la preparación de reuniones con IA.
¿Cómo se utilizan mis datos de Capsule para la preparación de reuniones con IA?
Para generar preparaciones de reuniones con IA, Capsule compartirá tus datos de forma segura con OpenAI, nuestro subencargado de confianza.
Consulta los Términos de IA de Capsule aquí.
¿Cuáles son las cuotas para la preparación de reuniones con IA?
Actualmente, cada cuenta de Capsule tiene un total de 20 preparaciones de reuniones con IA por usuario. Descubre cómo usar esta función en esta sección.
Administradores también pueden hacer un seguimiento del uso de AI Meeting Preps en Configuración de la cuenta > Cuenta y plan > Uso.
Los créditos se renuevan de forma continua cada 30 días.
Preguntas frecuentes sobre preparación de reuniones con IA
¿Tienes preguntas? Hemos recopilado las preguntas más frecuentes a continuación para ayudarte a encontrar respuestas rápidas y más detalles.
¿Qué eventos son compatibles con la preparación de reuniones con IA?
- Próximos eventos con vencimiento hoy (la fecha que estás viendo)
- Eventos con límite de tiempo
- Eventos con al menos 1 asistente externo, por ejemplo, al menos 1 usuario que no sea de Capsule
¿Qué eventos no son compatibles con la preparación de reuniones con IA?
- Eventos de todo el día
- Eventos pasados
- Eventos en los que todos los asistentes usan el dominio de la empresa de tu cuenta de cápsula
¿Se comparten los briefs?
No, cada usuario de Capsule recibe su propio resumen por evento. Por ejemplo, si un usuario utiliza AI Meeting Prep, esto no impide que otro usuario de Capsule lo use en el mismo evento.
Para más detalles sobre cuántas veces se puede usar, lee nuestra sección de Cuotas de Preparación de Reuniones con IA.
¿Puedo regenerar un resumen?
Solo puedes usar la Preparación de Reuniones con IA una vez por evento. El resumen no se puede volver a generar.
Cómo desactivar la preparación de reuniones con IA
Los administradores pueden optar por desactivar la Preparación de Reuniones con IA si es necesario. Para hacerlo:
- En Capsule, ve a Configuración de la cuenta
- Haz clic en Capsule AI
- En la sección Preparación de reuniones con IA , desmarca la casilla "Habilitar preparación de reuniones con IA"
- Guardar tus cambios
Esto desactivará la preparación de reuniones con IA para todos los usuarios de Capsule en tu cuenta.