CRM para escolas
Gerencie facilmente os contatos dos alunos, agende reuniões e compromissos, aumente as taxas de admissão e garanta uma experiência educacional excepcional, tudo em um único local centralizado. O Capsule é o CRM perfeito para escolas, pois permite organizar os dados que precisam ser retidos e se comunicar de forma eficaz com várias partes interessadas.
Organize os dados dos alunos
Armazene todos os dados essenciais dos seus alunos em um único local, tornando mais fácil e rápido encontrar informações quando mais precisar. As informações podem ser pesquisadas usando texto, e-mail e correspondência de campos personalizados, assegurando que é sempre possível encontrar o que procura. A organização centralizada dos dados ajuda a gerenciar mais facilmente o relacionamento da escola com os alunos e pais.
Personalize a comunicação
Com o CRM do Capsule, mantenha a comunicação com os alunos, pais e funcionários de uma forma muito mais personalizada. Acesse facilmente as interações anteriores e outras informações importantes a partir de um único local, o que permite que a comunicação seja personalizada e que as conversas fluam de uma forma mais lógica.
Cultive relacionamentos mais significativos com os pais e futuros alunos, o que pode ser especialmente benéfico para a aquisição e retenção de alunos.
Veja o progresso de cada um
É muito importante garantir que todas as partes interessadas tenham acesso total para acompanhar o progresso dos alunos. Há alguma meta importante que precisa ser atingida e quais conversas estão em andamento para dar suporte a essa meta? O Capsule assegura que todos trabalhem com uma única visualização consistente, o que significa manter o sucesso dos seus alunos sempre em mente.
Adicione os detalhes de contato com facilidade
Já tem os dados de seus contatos salvos em outro aplicativo? Sem problemas! Com nosso CRM para escolas, é fácil importar dados atuais para a nova base de dados do CRM do Capsule de várias formas, inclusive através de planilhas, Outlook ou contatos do Google Contacts.
As ferramentas de e-mail certas
Além de auxiliar no gerenciamento de dados de contato e comunicação, o Capsule oferece diversas formas de usar o e-mail. Dessa forma, melhore a qualidade e a eficiência das suas comunicações por e-mail. Se um e-mail funciona bem, crie um modelo para usar sempre.
Nunca perca o ritmo
Configure facilmente automações de fluxos de trabalho, para que os e-mails sejam enviados automaticamente quando ocorrem eventos específicos, como a entrada de um novo aluno na escola. Crie e-mail destinados a públicos específicos e armazene todos os e-mails de alunos ou pais.
Faça ainda mais com as integrações
Sua escola já pode utilizar diariamente diversas ferramentas e pacotes de software. É por isso que o nosso CRM para escolas suporta uma grande gama de integrações.
Ver todas as nossas integrações
O Capsule é o seu CRM integrado ao Gmail para armazenar contatos, adicionar tarefas e acompanhar as vendas com facilidade.
Sincronize seu Calendário do Microsoft Outlook com o Capsule para visualizar os próximos eventos em formato de agenda.
Por que é necessário um CRM para escolas?
Um CRM de qualidade para escolas é um investimento essencial para gerenciar as interações com os alunos e seus pais. O CRM do Capsule mantém todos os dados em um local centralizado para acesso rápido e fácil.
Obviamente, o grande volume de contatos que uma escola precisa gerenciar vai além dos alunos atuais e seus pais. Com o CRM do Capsule, gerencie as informações de contato e todas as interações com os antigos alunos da escola, as principais partes interessadas, os doadores, os potenciais alunos, os professores, os assistentes e outros membros da equipe.
Muito do seu alcance é recorrente por natureza, mas as pessoas ainda valorizam um nível de personalização. Com o nosso CRM para escolas, configure automações básicas, como o envio de e-mails em períodos específicos, ao mesmo tempo que personaliza o conteúdo. Aproveite também a IA para criar conteúdo de e-mail, que pode ser personalizado conforme desejado.
No cerne de cada escola está o objetivo de ajudar os alunos a alcançarem o sucesso, o que requer uma forte conexão entre eles e seus professores. O próprio objetivo de um CRM é garantir que um relacionamento forte possa ser alimentado e desenvolvido ao longo do tempo.
O CRM do Capsule garante que sua escola possa se comunicar com eficácia, não importa se é necessário enviar e-mails para centenas de alunos simultaneamente, para todos os alunos de uma turma específica ou para um único aluno e seus pais. A centralização e facilidade de uso do Capsule aumentam a eficiência e permitem um maior nível de organização.