A maioria das histórias de consultoria não começa com um plano de negócios. Elas começam com uma pergunta, uma indicação, uma ideia tardia da noite, ou apenas uma vontade de resolver um problema que ninguém mais está solucionando. Talvez você tenha se encontrado fazendo “apenas um favor” que discretamente se transformou em um relacionamento com um cliente.
Ou talvez você tenha olhado ao redor para o caos dos seus primeiros projetos e se perguntado: É assim que todos os outros fazem?
Aqui está o que ninguém te conta: não existe um roteiro oficial. O salto para a consultoria quase sempre parece acidental. Mas por trás de toda consultoria duradoura, você encontrará o mesmo segredo – pessoas que aprenderam a construir confiança, estabelecer limites e realmente ouvir tanto quanto dão conselhos.
Então, entramos em contato com doze consultores de áreas extremamente diferentes: tecnologia, análise de dados, imobiliário, criativo, TI e mais. Cada um deles compartilhou o que funcionou, o que não funcionou, o que os surpreendeu, o que os fez continuar – e as lições que eles gostariam de ter conhecido desde o primeiro dia.
Se você está pensando em dar o salto (ou tentando fazer da consultoria o seu trabalho de verdade, como um adulto) essas histórias são para você.
#1 - Identifique a lacuna de confiança
Consultoria de nicho não começa com um cartão de visita – começa com a identificação da peça que falta. Muitos consultores e firmas de consultoria em potencial mergulham com grandes ideias, mas a verdadeira diferença vem de perceber o que está faltando e responder a isso melhor do que qualquer outro. Foi exatamente assim que Mark Damsgaard construiu o Global Residence Index: focando no que a indústria negligenciou.
“Começou mais como um projeto paralelo do que um plano de negócios. Eu lancei meu negócio porque percebi uma real falta de informação objetiva e fácil de entender sobre migração de investimentos – especialmente para pessoas que queriam uma segunda cidadania ou residência por razões além da simples economia de impostos.”
Mas criar conteúdo era apenas metade da batalha. Mark percebeu que quando as pessoas continuavam pedindo conselhos mais personalizados e transparentes, ele havia encontrado uma necessidade real: uma lacuna de confiança.
“No início, era apenas conteúdo – guias, comparações, análises de programas – mas com o tempo, mais e mais pessoas começaram a procurar, pedindo ajuda para navegar nessas decisões. Foi quando percebi que havia uma necessidade mais profunda por conselhos personalizados e transparentes que não fossem movidos por vendas.”
Em vez de vender, Mark apostou na credibilidade: mantendo-se honesto, focando em uma comunicação clara e colocando os interesses dos clientes em primeiro lugar. E isso compensou. Agora, ele administra uma empresa de consultoria que cresceu de um projeto paralelo para uma autoridade na indústria – simplesmente respondendo às perguntas certas, construindo confiança verdadeira e não tentando “ser tudo para todos” desde o primeiro dia.
#2 - Limites como seu superpoder de consultoria
Ter sucesso em consultoria de gestão – ou em qualquer trabalho de consultoria – muitas vezes não é sobre ter o grau mais avançado ou o currículo mais forte. É preciso estar preparado para mudanças constantes e as pressões invisíveis que acompanham o atendimento aos seus clientes. É por isso que Amy Jam, uma consultora experiente, deu grande ênfase à gestão de projetos e ao estabelecimento de limites como a base de seu negócio.
“Eu não planejei me tornar um consultor. Começou com a ajuda às pessoas para resolver problemas que outros ignoravam. Um pedido levou a outro. Com o tempo, foquei menos em cargos e mais em resolver questões reais. O trabalho cresceu através dos resultados, não da marca ou anúncios. Quando o trabalho é entregue, as pessoas lembram e voltam.
Fronteiras incertas e escopo indefinido podem afundar até mesmo a melhor experiência de consultoria. Amy aprendeu isso cedo, quando dizer sim para tudo transformou desafios difíceis em trabalho insustentável:
“Consultoria não é apenas sobre habilidade. Exige estrutura, disciplina e decisões claras. No início, eu dizia sim com muita frequência. Isso levou a projetos desalinhados e estresse desnecessário. A clareza se tornou essencial. Uma oferta definida, um escopo focado e filtros fortes protegem o tempo e a energia. Limites são o que mantêm o negócio sustentável.”
O histórico de Amy como consultora prova uma coisa: a gestão de projetos e a comunicação clara são ferramentas de sobrevivência para construir uma carreira de consultoria de longo prazo.
#3 - Especialize-se cedo para se destacar da multidão
Com tantos candidatos perseguindo vagas em empresas de consultoria de topo, é tentador criar um currículo o mais abrangente possível. Mas os consultores que sobem rapidamente muitas vezes se concentram em uma área de nicho e deixam que seus resultados falem por si mesmos. Essa foi a lição para Ray Gettins, Diretor da United Advisor Group, que descobriu que estrutura e especialização, não apenas experiência anterior, transformaram sua rede em crescimento real.
O caminho de Ray não seguiu o processo típico de recrutamento ou o caminho da escola de negócios. Em vez disso, ele se concentrou em construir sistemas e relacionamentos com outros profissionais que valorizavam a colaboração.
“Indicações não são apenas sobre pedir. São sobre criar um processo sistematizado que transforma clientes satisfeitos em promotores ativos. Quando implementamos o rastreamento estruturado de indicações na United Advisor Group, nosso crescimento orgânico saltou 40% porque paramos de tratar as indicações como ocorrências aleatórias e começamos a tratá-las como desenvolvimento de negócios mensurável.”
A abordagem de Ray prova que o trabalho de consultoria em uma empresa de ponta (ou em ascensão) é totalmente sobre tratar o crescimento em si como um problema empresarial e usar sistemas para encontrar trabalhos e construir uma prática duradoura.
#4 - Transforme sua história de consultoria em produto desde o primeiro dia
Os consultores que crescem mais rapidamente sabem que potenciais empregadores – e clientes – querem ver como você transforma sua experiência em um sistema repetível. É por isso que a maior lição de Martin Weidemann foi aprender a produtizar a sua história.
“Se eu estivesse começando hoje? Eu transformaria em produto a Weidemann.tech mais cedo – ofereceria pontos de entrada claros, como auditorias ou sprints, para iniciar o cliente. Também documentaria cada sucesso, não importa quão pequeno. Seu próximo cliente está sempre lendo sua história antes de ler seu currículo.”
Os primeiros anos de Martin foram repletos de lições que a maioria das entrevistas de consultoria nunca questiona: escolher um nicho, refinar ofertas e demonstrar vitórias mensuráveis. Em vez de apenas listar projetos, ele construiu um sistema que tornava seus resultados visíveis e escaláveis – uma jogada muito valorizada por empresas de consultoria e clientes.
A lição? Não persiga apenas projetos. Construa maneiras repetíveis para as pessoas experimentarem seu trabalho, verem seu valor e se juntarem à sua história.
#5 - Habilidades transferíveis são a sua vantagem secreta
Muitos consultores constroem suas carreiras em consultoria acumulando experiência relevante em várias indústrias. Para Kevin Baragona, fundador da Deep AI, o sucesso começou com a resolução de problemas técnicos e um talento para identificar problemas reais de negócios – habilidades que transitaram facilmente da tecnologia para seu primeiro emprego em consultoria.
“Sempre fui apaixonado por tecnologia e seu potencial para transformar negócios. Após concluir minha graduação em ciência da computação, entrei para uma pequena empresa de consultoria tecnológica como desenvolvedor de software. Rapidamente percebi que estava mais interessado no lado empresarial das coisas do que apenas em programar. Isso me levou a um papel onde eu poderia usar meu conhecimento técnico para ajudar empresas a tomar decisões estratégicas. Construir uma rede de contatos forte leva tempo e esforço, mas pode contribuir grandemente para o sucesso de sua consultoria a longo prazo."
A abordagem de Kevin ressalta o valor de identificar oportunidades para usar habilidades transferíveis em cada projeto. Consultores com essa mentalidade podem expandir sua rede profissional e subir mais rápido como contratações experientes.
O feedback de especialistas de diversas indústrias e tipos de projetos ajudou Kevin a desenvolver soluções que se adequam aos desafios únicos de cada cliente – tornando-o um parceiro confiável para trabalhos de consultoria complexos.
#6 - Construa sistemas antes de escalar
Todo consultor lembra do seu primeiro grande projeto ou proposta de trabalho, mas nem todos antecipam o verdadeiro teste: transformar a experiência em um sistema que funcione à medida que o negócio cresce. Para Andy Kolodgie, fundador da Sell My House Fast, habilidades práticas e uma abordagem estruturada ajudaram sua empresa a evoluir de um trabalho secundário para uma prática de consultoria estável, mesmo sem um programa de MBA ou anos em uma empresa de topo.
“Minha jornada para a consultoria foi meio que acidental. Comecei como desenvolvedor de software para a Marinha dos EUA, o que me deu uma base técnica e um forte senso de disciplina. A transição para o ramo imobiliário originalmente não estava nos planos. Após alguns investimentos imobiliários bem-sucedidos paralelamente, percebi o potencial para um enfoque em consultoria focado em processos de venda de imóveis rápidos e sem complicações. Isso cresceu naturalmente a partir das minhas próprias experiências no campo.”
Andy recomenda prestar atenção à experiência profissional em outras indústrias, pois essa experiência pode ser mais valiosa do que uma formação educacional tradicional. Ele confiou na análise de dados e na gestão de projetos para desenvolver sistemas de fluxo de trabalho – uma jogada frequentemente referida como essencial pelas principais empresas de consultoria.
“Uma coisa que eu gostaria de ter sabido antes de começar o Sell My House Fast era a importância de construir sistemas e processos robustos desde o início. Apenas entender de imóveis não era suficiente; eu tinha que garantir que o negócio pudesse funcionar de maneira eficiente mesmo sem a minha supervisão constante. Automatizar tarefas repetitivas e estabelecer fluxos de trabalho claros desde cedo pode liberar um tempo inestimável para focar no crescimento e nas relações com os clientes.”
Para consultores que traçam seu caminho através de sites de emprego, eventos de networking ou candidaturas a firmas menores, o conselho do Andy é direto: documente o que funciona e apoie-se na sua experiência real do setor. É a abordagem que gerentes de projeto, consultores associados e assessores seniores valorizam igualmente como a base de uma carreira de consultoria sustentável.
#7 - Compareça, mostre comprovantes
Toda carreira em consultoria envolve mais do que resolver problemas empresariais ou se sair bem no processo de entrevista. Você deve simplesmente cuidar dos clientes quando eles mais precisam de você.
Matt Mayo iniciou a Diamond IT não com uma experiência clássica em consultoria, mas resolvendo problemas recorrentes que ele via que ninguém mais estava enfrentando. Sua consultoria cresceu através da entrega confiável e da defesa dos interesses dos clientes.
“Minha transição para a consultoria nasceu mais da frustração do que da inspiração. Eu trabalhava internamente em uma empresa em crescimento, constantemente me deparando com os mesmos gargalos tecnológicos—conselhos ruins de fornecedores, prioridades de TI desalinhadas e equipes que tratavam a conformidade como uma mera formalidade. Eu não via ninguém resolvendo isso bem, então saí e montei uma consultoria focada em preencher essa lacuna estratégica. Não foi um salto de fé; foi uma jogada calculada para criar algo que eu gostaria de ter tido como cliente!”
Matt atribui seu crescimento à comunicação regular, feedback honesto e entrega de valor a cada trimestre – hábitos que todo consultor deve desenvolver desde o primeiro dia.
“As pessoas não estão apenas comprando seu serviço – elas estão apostando que você não vai desaparecer quando as coisas complicarem. Hoje, mantemos os principais clientes aparecendo consistentemente através de revisões de negócios trimestrais, relatórios transparentes e planejamento proativo. Se eu tivesse que começar agora, eu pularia os eventos de networking e focaria em construir confiança em larga escala através da educação, como webinars, conteúdo de alta qualidade e sendo brutalmente honesto sobre o que a tecnologia não pode resolver.”
Para consultores vindos de outras indústrias ou de empresas menores, o conselho do Matt é para focar menos em aperfeiçoar a carta de apresentação e mais em criar o hábito de 'mostrar resultados' – demonstrando, repetidamente, como você resolve desafios reais de negócios e nunca desaparece quando é importante.
#8 - Alinhamento acima de elogios
Quando você analisa a experiência do consultor de qualquer prática próspera, frequentemente verá uma combinação de conhecimento técnico e habilidades interpessoais – não apenas uma parede de certificações profissionais. Brian Fontanella, fundador da Keystone Technology Consultants, construiu sua carreira focando no alinhamento com o cliente e em relacionamentos autênticos, independentemente das credenciais no papel.
“Meu caminho para a consultoria não foi parte de um grande plano. Eu trabalhava em tempo integral em TI, e um escritório de advocacia local perguntou se eu poderia ajudá-los a resolver um problema com o servidor deles. Um trabalho levou a outro, e antes que percebesse, eu estava passando mais noites e fins de semana consertando sistemas para empresas do que cumprindo meu horário no emprego fixo. Eventualmente, percebi que havia demanda suficiente para me dedicar integralmente. Dei o salto e construí a Keystone Technology Consultants com foco em ajudar firmas de serviços profissionais que precisavam de TI confiável, mas não queriam montar um departamento interno.”
A maior lição do Brian? O sucesso vem de escolher os clientes certos e definir expectativas desde cedo, não de acumular todas as certificações disponíveis.
“Uma coisa que eu gostaria de ter sabido antes é a importância do alinhamento com o cliente. No começo, eu dizia sim para toda oportunidade... mesmo quando estava claro que o cliente não era adequado. Isso sempre levava a estresse, aumento do escopo e esgotamento. Agora, focamos em relacionamentos de longo prazo com clientes que valorizam a TI como um investimento estratégico, não apenas um centro de custo. Encontramos e mantemos os melhores sendo brutalmente honestos desde o início, cumprindo o que prometemos e fazendo verificações frequentes para garantir que ainda estamos resolvendo os problemas corretos.”
Para qualquer consultor, um histórico baseado na execução completa vence sempre.
#9 - Expanda sua reputação além das plataformas
Construir uma carreira de consultoria muitas vezes significa retirar sua reputação de quadros de empregos e sites de avaliação, para que sua expertise esteja visível onde potenciais empregadores e clientes estão procurando.
Eugene Lebedev, Diretor Executivo da Vidi Corp LTD, lançou sua consultoria de análise de dados logo após concluir sua graduação, obtendo seus primeiros trabalhos de consultoria em plataformas de freelancers. Não era algo sofisticado, mas o colocou diante de problemas empresariais reais rapidamente.
“Eu dirijo uma consultoria de análise de dados. Entrei nesse ramo logo após me formar com um Mestrado em Análise de Negócios em 2019. Depois fui trabalhar para a Autodesk como Analista Financeiro, onde desenvolvi minhas habilidades no Power BI. Comecei a trabalhar como freelancer com um plano de eventualmente iniciar uma agência de análise de dados. Comecei fazendo pequenos trabalhos de solução de problemas que pagavam de $10 a $100. Eu ganhava $1 por hora em alguns deles, mas eu tinha acabado de sair da universidade naquela época e realmente queria construir algumas avaliações. Eventualmente meu perfil se tornou mais notável e comecei a ter muito mais demanda pelos meus serviços.”
O maior conselho de Eugene para consultores que visam uma carreira de longo prazo: concentre-se desde cedo em obter avaliações em locais além da plataforma. Construir uma rede profissional e receber feedback visível dos clientes traz dividendos mais tarde em sua jornada.
“Uma coisa que eu gostaria de ter sabido desde o início é a importância de construir sua reputação fora das plataformas de freelancers. Eu realmente gostaria de ter coletado mais avaliações em plataformas de análise como Clutch e G2. Essas plataformas me trazem potenciais clientes agora e eu gostaria de ter mais avaliações para posicionar o perfil da minha empresa mais alto.”
A experiência relevante se acumula rapidamente quando você resolve problemas reais para os clientes e ativamente destaca essas vitórias – muito além do próximo projeto ou trabalho parcial.
#10 - Relacionamentos são o seu maior ativo
Toda carreira em consultoria apresenta um ponto de virada onde os relacionamentos começam a impulsionar o verdadeiro crescimento. Erin Siemek construiu Forge Digital Marketing ao se apoiar em conexões autênticas e curiosidade, em vez de perseguir títulos ou focar na próxima oferta de emprego.
A jornada dela começou com favores simples. Cada projeto abria novas portas e, em breve, o trabalho paralelo se transformou em uma consultoria em tempo integral.
“Meu caminho para a consultoria não foi algo que planejei desde o início. Após anos trabalhando internamente, me vi ajudando amigos e ex-colegas com os desafios de seus negócios paralelamente. A notícia se espalhou e, antes que eu percebesse, esses projetos paralelos começaram a ocupar mais minhas noites do que meu trabalho atual. Foi somente após um projeto particularmente gratificante que percebi que isso poderia ser mais do que um hobby. A transição pareceu acidental, mas olhando para trás, foi uma série de pequenos passos e dizer sim a oportunidades inesperadas.”
Erin rapidamente aprendeu que a lealdade do cliente vem de uma escuta genuína. Ela faz questão de manter contato e fazer perguntas que a ajudam a antecipar as necessidades em evolução deles.
“Uma coisa que eu gostaria de ter sabido antes de começar minha consultoria é quanto tempo seria necessário para construir confiança, não apenas entregar resultados. No início, eu presumi que apenas a expertise seria suficiente. Rapidamente aprendi que os clientes querem se sentir compreendidos e apoiados, não apenas aconselhados.”
O conselho dela para novos consultores: Não espere até precisar de clientes para começar a construir sua rede profissional. Relacionamentos são o seu maior ativo – invista neles cedo e frequentemente.
#11 - Precifique o resultado, não as horas
Muitos consultores optam pela cobrança por hora e tentam atrair todos os clientes em potencial. Rodney Warner, CEO e fundador da Connective Web Design, adota uma abordagem diferente. Ele sugere focar em um problema caro e introduzir a precificação baseada em valor.
“Se começasse hoje, eu me especializaria mais e cobraria mais. Escolha um problema caro, resolva-o para um tipo de cliente, cobre com base no valor e não nas horas. Construa confiança incansavelmente. Todo o resto é tática.”
O método do Rodney envolve alinhar sua oferta com o que é verdadeiramente valioso para seus clientes e ter a confiança para precificar seu trabalho de consultoria de acordo. Ele vê a confiança e a precificação baseada em valor como a fundação para o sucesso a longo prazo em consultoria – com tudo o mais sendo secundário.
#12 - Construa sua marca em público—acelere a confiança
Lançar uma carreira de consultoria não é apenas sobre o que você faz nos bastidores. Shantanu Pandey, fundador da Tenet, aprendeu por experiência própria que a marca pessoal e a transparência podem conquistar a confiança tanto de clientes quanto de outros consultores – às vezes mais rápido do que anos de esforço privado.
A consultoria de Shantanu não começou com um plano de negócios sofisticado. Ela cresceu a partir de projetos paralelos, uma indicação de cada vez, até que suas mãos estivessem cheias de clientes globais. À medida que ele expandia, a maior surpresa foi o quanto o sucesso dependia de construir relacionamentos e se comunicar abertamente.
Há oito anos, comecei a trabalhar como freelancer em projetos de design de produto enquanto trabalhava em tempo integral, principalmente para aumentar o fluxo de dinheiro. Um cliente me indicou para outro, e depois outro – de repente, eu estava gerenciando mais projetos do que podia lidar sozinho. O que começou como uma renda extra se transformou em uma empresa de consultoria global atendendo mais de 200 clientes em mais de 30 setores.
O que eu gostaria de ter sabido é que a consultoria é fundamentalmente um negócio de pessoas. A gestão de relacionamentos determina o sucesso. Você está resolvendo os KPIs de outra pessoa, não exibindo seu portfólio. As habilidades te levam até a porta; a personalidade te mantém lá.
Quando chegou o momento de escalar, Shantanu atribui seu crescimento rápido à marca pessoal no LinkedIn. Direcionar o público certo, validar a demanda e compartilhar seu trabalho publicamente acelerou a confiança no seu caso:
“Se começasse hoje, eu construiria imediatamente uma marca pessoal no LinkedIn. Escolha seu público-alvo, identifique o problema específico deles, valide se eles pagariam para resolvê-lo e, em seguida, crie conteúdo abordando esses pontos de dor. A marca pessoal acelera a construção de confiança que tradicionalmente leva anos.”
Consultores que buscam um caminho mais rápido podem aprender com Shantanu – mostre seu processo, não apenas os resultados, e deixe que sua marca pessoal faça o trabalho pesado.
A você: trace seu caminho na consultoria
A história de cada consultor começa em algum lugar – seja em um estágio de verão, uma transição de outra indústria ou horas dedicadas à preparação para entrevistas de casos. Os caminhos são diversos, mas as lições desses especialistas permanecem consistentes: construa confiança, especialize-se, mostre seu trabalho e ouça atentamente o que os clientes realmente precisam.
Talvez você esteja apenas aperfeiçoando suas candidaturas de consultoria, cursando sua graduação ou de olho no próximo passo em uma empresa de ponta como a Boston Consulting Group ou em private equity. Não importa em que ponto você esteja no funil de networking, lembre-se: sua experiência é apenas a linha de partida. As histórias que você cria e a reputação que cultiva – esses são os ativos que te diferenciam.
Agora é a sua vez. Pegue este conselho de especialista, deixe a sua marca e crie uma carreira de consultoria duradoura. Boa sorte!
