CRM pour les établissements scolaires
Accédez aux contacts des élèves, gérez les réunions et les rendez-vous, augmentez les taux d'acquisition d’élèves en vous assurant qu’ils se sentent valorisés et en leur offrant une expérience éducative exceptionnelle, le tout à partir d'un emplacement central. CRM idéal pour les établissements scolaires, Capsule vous permet d'organiser les données que vous devez conserver et de communiquer efficacement avec un large éventail de parties prenantes.
Organisez vos données sur les élèves
Stockez toutes vos données essentielles sur les élèves en un seul endroit afin de trouver rapidement et facilement les informations lorsque vous en avez besoin. Vous pouvez rechercher les informations par textes, e-mails et champs personnalisés afin de toujours trouver ce que vous cherchez. Avec des données centralisées et organisées, vous pouvez gérer plus facilement les relations avec les élèves et leurs parents.
Personnalisez la communication
Grâce à Capsule CRM, vous pouvez communiquer avec les élèves, les parents et le personnel d'une manière beaucoup plus personnalisée. Accédez facilement aux interactions passées et à d'autres informations utiles au même endroit pour pouvoir adapter la communication à l'individu et rendre les conversations plus logiques.
Vous pouvez établir des relations plus significatives avec les parents et les futurs élèves, ce qui peut s'avérer particulièrement bénéfique lorsqu'il s'agit d'acquérir et de conserver des élèves.
Ayez une idée réelle de la situation
Il est très important de veiller à ce que tous ceux qui en ont besoin aient un accès complet à l'état d'avancement de la situation des élèves. Y a-t-il une étape clé à franchir et quelles sont les conversations en cours pour y parvenir ? Avec Capsule, vous avez la garantie que tout le monde travaille avec une vue unique et uniforme pour vous consacrer à la réussite de vos élèves.
Ajoutez facilement des coordonnées
Les données de vos contacts sont déjà enregistrées dans une autre application ? Aucun problème ! Avec notre CRM pour les établissements scolaires, vous pouvez importer en toute facilité des données existantes directement dans votre nouvelle base de données Capsule CRM de plusieurs façons, y compris via une feuille de calcul, Outlook ou Google Contacts.
Les bons outils de messagerie électronique
En plus de vous aider à gérer les données relatives aux contacts et aux communications, Capsule offre plusieurs façons d'utiliser la messagerie électronique. Grâce à eux, vous pouvez améliorer la qualité et l'efficacité de vos communications par e-mail. Si vous savez qu'un e-mail fonctionne bien, créez un modèle pour l'utiliser à maintes reprises.
Ne manquez plus aucune information
Configurez facilement des automatisations de flux de travail pour envoyer automatiquement des e-mails lorsque des événements spécifiques se produisent, comme l'arrivée d'un nouvel élève dans l’établissement. Créez des e-mails destinés à des publics spécifiques et stockez tous ceux des élèves ou des parents.
Aller encore plus loin avec les intégrations
Votre établissement scolaire utilise peut-être déjà une grande variété d'outils et de logiciels au quotidien. C'est pourquoi notre CRM pour les établissements scolaires prend en charge un large éventail d'intégrations.
Voir toutes nos intégrations
Capsule est votre CRM intégré à Gmail qui vous permet de stocker des contacts, d'ajouter des tâches et de suivre vos ventes en toute simplicité.
Synchronisez votre calendrier Microsoft Outlook avec Capsule pour créer un agenda des événements à venir.
Pourquoi avez-vous besoin d'un CRM pour les établissements scolaires ?
Un CRM de haute qualité pour les établissements scolaires est un investissement nécessaire pour gérer les interactions avec les élèves et leurs parents. Capsule CRM conserve toutes les données de manière centralisée pour un accès rapide et facile.
Bien entendu, le nombre de contacts que vous devez gérer dans un établissement scolaire ne se limite pas au nombre d’élèves actuels et de leurs parents. Avec Capsule CRM, vous pouvez gérer les informations de contact et toutes les interactions avec les anciens élèves de l'établissement scolaire, les principales parties prenantes, les donateurs, les élèves potentiels, les enseignants, les assistants et les autres membres du personnel.
La plupart de vos actions de sensibilisation sont répétitives par nature, mais un certain niveau de personnalisation est cependant attendu. Avec notre CRM pour les établissements scolaires, vous pouvez mettre en place des automatisations de base, comme l'envoi d'e-mails à des heures précises, tout en personnalisant le contenu. Vous pouvez également utiliser l'IA pour générer du contenu d'e-mail, que vous pouvez ensuite modifier à votre guise.
Chaque établissement scolaire a à cœur d'aider les élèves à réussir, ce qui n’est possible que lorsqu’il existe un lien fort entre eux et leurs enseignants. L'objectif même d'un CRM est de garantir qu'une relation solide puisse être entretenue et développée au fil du temps.
Capsule CRM permet à votre établissement scolaire de communiquer efficacement, que vous ayez besoin d'envoyer des e-mails à des centaines d'élèves en même temps, à tous les élèves d'une classe particulière ou à un seul élève et à ses parents. La nature centralisée et conviviale de Capsule renforce l'efficacité pour une meilleure organisation.