Comment créer une référence professionnelle ? Modèles inclus

Il y a de nombreuses occasions où l'on peut vous demander de fournir une référence professionnelle. Que ce soit pour un nouvel emploi, une collaboration passionnante ou un changement de carrière.

Une bonne liste de références facilite tout cela, en mettant les informations cruciales à portée de main. En utilisant l'un de nos modèles, vous pouvez créer rapidement et facilement des références professionnelles. Mais d'abord, examinons quelques conseils pour garantir le succès.

Qu'est-ce qu'un modèle de références ?

Un modèle de références est un document préformaté qui vous aide à organiser et présenter vos références professionnelles et personnelles. C'est un guide pour lister les noms, titres et informations de contact des individus qui peuvent vérifier vos qualifications, votre caractère et votre expérience.

Vous pouvez personnaliser le modèle comme vous le souhaitez en fonction de si vous postulez pour un emploi, des programmes académiques ou d'autres opportunités.

Quand utiliser un modèle de références ?

Cas d'utilisation 1 : candidatures

Lors de la candidature pour un emploi, une liste de références professionnelles peut être utilisée pour valider vos compétences et votre expérience professionnelles. Utilisez un modèle de références professionnelles pour fournir des informations dans un format standard qui facilitera la tâche d'un employeur potentiel pour contacter vos références et augmentera vos chances d'obtenir le poste.

Pour gérer tous les détails de contact, utilisez un système de GRC robuste comme Capsule – il localise vos contacts instantanément et organise soigneusement toutes les informations.

Cas d'utilisation 2 : vérification des caractères

Les procédures judiciaires ou les demandes de location sont des situations où votre caractère peut être évalué et vous devrez fournir une référence de caractère. Là encore, un modèle de référence est d'une grande aide. Avec celui-ci, vous pouvez organiser les références de caractère de manière claire et professionnelle.

Incluez des détails tels que depuis combien de temps vous connaissez chaque référence et dans quelle capacité, en mentionnant des instances spécifiques où vous avez précédemment démontré de l'intégrité, de la fiabilité ou de la compassion.

Cas d'utilisation 3 : mise à jour des contacts professionnels

Utilisez un modèle de liste de références professionnelles pour mettre à jour vos références afin de refléter votre réseau professionnel actuel. Un modèle rend ce processus un peu plus facile, mais assurez-vous d'avoir toujours une liste de références à jour prête pour lorsque des opportunités se présentent.

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Cas d'utilisation 4 : licence professionnelle

Vous devrez généralement présenter une lettre de recommandation qui atteste de vos compétences lors de l'obtention d'une licence professionnelle. Un modèle de document simple rend ces informations plus faciles à lire et à comprendre.

Remplissez un modèle de lettre avec vos réalisations et envoyez-le à l'examinateur des permis. Nous avons fourni des modèles gratuits pour cela, donc ne vous inquiétez pas de la manière de l'assembler. Ajoutez simplement vos références professionnelles, vérifiez bien l'orthographe, et c'est prêt à être envoyé.

N'oubliez pas de bien formater votre lettre de références, d'inclure uniquement les informations pertinentes et d'utiliser un espacement approprié.

Cas d'utilisation 5 : évaluation de partenariat commercial

Évaluer un potentiel partenariat commercial nécessite une analyse approfondie, tout comme un responsable de recrutement évalue un candidat potentiel. Une liste de contacts professionnels devient un atout dans ce processus. Ces références fournissent des indices sur le caractère, l'expertise commerciale et la fiabilité d'un partenaire potentiel.

Vous ne faites pas que collecter des noms, vous rédigez une liste de références qui raconte comment cette personne ou entreprise réalise les choses. Cette étape est importante, car pour bien travailler ensemble, toutes les parties doivent être sur la même longueur d'onde. Une évaluation comme celle-ci les aide à bien collaborer sur le long terme.

Essayez de mettre en évidence des exemples spécifiques des réalisations et des collaborations passées de la personne ou de l'entreprise.

Cas d'utilisation 6 : postes de bénévoles

Vous cherchez un endroit où faire du bénévolat ? Avoir une liste de références prête est une démarche judicieuse. Cette liste devrait être un mélange de contacts personnels et professionnels qui peuvent attester de votre caractère et de vos compétences.

Rédigez une référence ou mettez à jour votre page de références professionnelles et mentionnez des personnes qui vous ont vu à l'œuvre, par exemple lors d'autres travaux bénévoles ou emplois. Un exemple de référence pourrait être quelqu'un d'un groupe que vous avez précédemment aidé ou un superviseur d'un ancien emploi. Ils peuvent partager des histoires qui mettent en lumière votre engagement et votre esprit d'équipe.

Pour les personnes en recherche d'emploi, rédiger une liste de références est un élément clé de leur boîte à outils, tout comme leur CV et lettre de motivation.

3 modèles de références professionnelles à utiliser

N'hésitez pas à combler les lacunes ou à apporter des modifications aux modèles.

1. Modèle de référence pour un nouvel emploi auquel vous postulez

[Votre nom]

[Votre titre professionnel]

[Votre adresse]

[Ville, État, Code postal]

[Votre e-mail]

[Votre numéro de téléphone]

[Date]

[Nom du destinataire]

[Titre du destinataire]

[Nom de l'entreprise]

[Adresse de l'entreprise]

[Ville, État, Code postal]

Cher/Chère [Nom du destinataire],

Je vous écris pour recommander [Nom complet du candidat] pour le poste de [Intitulé du poste] chez [Nom de l'entreprise]. Pendant la période de [Durée], j'ai pu constater que [Nom du candidat] a constamment démontré des compétences exceptionnelles en [Compétence clé 1] et [Compétence clé 2], ainsi qu'une éthique de travail dévouée et un grand professionnalisme. Je suis convaincu(e) que [il/elle/iel] serait un excellent ajout à votre équipe.

Cordialement,

[Signature]

Quand vous en avez besoin : Lorsque vous postulez à un nouveau poste, vous pourriez avoir à présenter les coordonnées de vos références et leurs recommandations.

2. Modèle de fiche de référence pour l'évaluation d'un partenariat commercial

[Votre nom]

[Votre poste/titre]

[Votre entreprise]

[Adresse de votre entreprise]

[Ville, État, Code postal]

[Votre e-mail]

[Votre numéro de téléphone]

[Date]

[Nom du destinataire]

[Poste/titre du destinataire]

[Entreprise du destinataire]

[Adresse de l'entreprise du destinataire]

[Ville, État, Code postal]

Cher [Nom du destinataire],

Je vous écris pour fournir une évaluation professionnelle de [Nom complet du partenaire d'affaires / Nom de l'entreprise], avec qui j'ai eu le plaisir de travailler pendant [Période de temps] en tant que [Capacité de la relation d'affaires, par exemple, un projet collaboratif/joint-venture].

Au cours de notre partenariat, [Nom du partenaire d'affaires / Nom de l'entreprise] a fait preuve d'un fort engagement envers [Valeur commerciale clé, par exemple, l'excellence/l'innovation/l'intégrité]. Leur capacité à [Attribut ou réalisation commerciale positive spécifique, par exemple, obtenir des résultats/créer un environnement d'équipe/stimuler l'innovation] a été exceptionnelle et a directement contribué à [Résultat ou avantage spécifique, par exemple, le succès de nos projets/la croissance dans notre segment de marché].

Sur la base de mon expérience, je crois que [Nom du partenaire d'affaires / Nom de l'entreprise] serait un atout précieux pour [Votre entreprise ou le partenariat envisagé]. Ils apportent non seulement leur expertise mais aussi une approche [Trait ou qualité positive, par exemple, fiable/stratégique] des affaires, ce qui s'aligne bien avec [Objectifs ou valeurs du partenariat potentiel].

Veuillez me contacter à [Vos coordonnées] si vous avez besoin de plus de détails ou si vous souhaitez discuter de cette recommandation.

Cordialement,

[Signature]

Quand vous en avez besoin : Au cas où vous souhaiteriez utiliser des références pour vérifier la crédibilité et le parcours d'un partenaire commercial potentiel.

3. Modèle de référence de caractère

[Votre nom]

[Votre poste/titre]

[Votre organisation/entreprise]

[Votre adresse]

[Ville, État, Code postal]

[Votre e-mail]

[Votre numéro de téléphone]

[Date]

[Nom du destinataire]

[Titre/position du destinataire]

[Organisation/entreprise du destinataire]

[Adresse du destinataire]

[Ville, État, Code postal]

Cher/Chère [Nom du destinataire],

Je vous écris pour attester du caractère de [Nom complet de l'individu], que je connais depuis [Période de temps] en tant que [Votre relation avec l'individu, par exemple, collègue/ami/mentor]. Tout au long de la période où j'ai connu [Nom de l'individu], [il/elle/iel] a fait preuve d'un haut niveau d'intégrité, de responsabilité et de gentillesse, tant dans les cadres personnels que professionnels.

[Nom de l'individu] a été une force positive dans [Instances ou contextes spécifiques, par exemple, notre communauté/le lieu de travail], se surpassant souvent pour soutenir ceux qui l'entourent. Ses actions reflètent constamment son engagement envers [Traits ou valeurs positifs, par exemple, l'honnêteté/le service communautaire].

Je suis convaincu(e) que [Nom de l'individu] apportera ces mêmes qualités à [Situation pour laquelle la référence de caractère est fournie, par exemple, toutes futures entreprises/le rôle au sein de votre organisation]. N'hésitez pas à me contacter si vous avez besoin de plus d'informations.

Cordialement,

[Signature]

Lorsque vous en avez besoin : On peut vous demander une lettre de recommandation pour vérifier personnellement votre réputation et votre comportement. Souvent pour des situations telles que les procédures judiciaires, les candidatures d'emploi, ou la location d'appartements.

Rédigez une liste de références à l'aide des modèles

Désormais, il n'y a aucune chance que vous oubliez les informations clés. Faites une liste de références professionnelles. Utilisez nos modèles personnalisables et fournissez à ceux qui en ont besoin les détails comme une liste de personnes qui pourraient attester de vos compétences acquises grâce à un poste précédent, par exemple.

Adaptez les modèles et utilisez-les à votre avantage. Les références ne doivent pas être compliquées, tout est une question de communication claire. Que ce soit pour embaucher pour un nouveau poste ou pour conclure une nouvelle affaire, il est important de gérer vos communications de manière efficace.

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