Si tienes tu sede en Europa, es necesario que utilices Capsule con fines empresariales. La forma aceptada de verificar el estatus de tu empresa es introduciendo tu nĆŗmero de identificaciĆ³n fiscal para el IVA (VATIN) en Capsule al registrarte. Si no necesitas un VATIN o aĆŗn no lo has obtenido, puedes registrarte en Capsule, pero hay un par de pasos mĆ”s que se explican a continuaciĆ³n.
Entender el IVA
IVA significa impuesto sobre el valor agregado. En distintos paĆses tiene otros nombres, como āMomsā en Suecia o āVATā en el Reino Unido.
Capsule es una empresa del Reino Unido, por lo que existen normas de tramitaciĆ³n del IVA para usuarios de otros paĆses de la UE que estamos legalmente obligados a cumplir. Necesitamos confirmar dos cosas cuando te registras:
- Que utilizas Capsule con fines profesionales.
- Puedes ser una sociedad anĆ³nima, una sociedad colectiva, un empresario individual o un particular.
- No es necesario que estĆ©s ganando dinero para utilizar Capsule, pero sĆ debe ser tu intenciĆ³n hacerlo en el futuro.
- Desde quĆ© paĆs de la UE operas.
La forma mĆ”s sencilla de demostrar tu condiciĆ³n de empresa es introducir un nĆŗmero de IVA vĆ”lido. Esto no siempre es posible y hay formas de ayudar en este sentido.
ĀæQuĆ© pasa si no tengo nĆŗmero de IVA?
Si no estƔs registrado a efectos de IVA, puedes seguir utilizando Capsule siempre que sea con fines empresariales. En ese caso, es importante que te pongas en contacto con nosotros con alguna prueba alternativa de que vas a utilizar Capsule con fines empresariales.
Estos son algunos ejemplos de datos que tendrĆas que compartir con nosotros para confirmar que utilizas Capsule para tu negocio:
- NĆŗmero de empresa (si tienes uno)
- Objetivo de la empresa
- URL del sitio web
- ConfirmaciĆ³n del nuevo nĆŗmero de IVA asignado que puede que aĆŗn no se haya registrado.
CĆ³mo agregar o actualizar tu nĆŗmero de IVA
Cuando te registres o subas de categorĆa a una cuenta de pago de Capsule utilizando una tarjeta de pago europea, se te pedirĆ” que introduzcas un nĆŗmero de IVA. Tiene un aspecto similar a este:
Mantener actualizado tu nĆŗmero de IVA
Las oficinas tributarias europeas exigen que todo el mundo sea responsable de mantener actualizado su nĆŗmero de IVA. Si tu nĆŗmero cambia, cambias de empresa y te llevas tu cuenta de Capsule contigo, o consigues un nuevo nĆŗmero de IVA, el superadministrador debe agregar estos cambios a tu cuenta de Capsule.
- Ve a ConfiguraciĆ³n de la cuentaCuenta y plan
- En el apartado de InformaciĆ³n fiscal, haz clic en el enlace Cambiar nĆŗmero de IVA.
![La secciĆ³n de informaciĆ³n fiscal en la pĆ”gina de cuenta y plan muestra un enlace a la opciĆ³n para cambiar el nĆŗmero de IVA]()
- AhĆ introduce el nĆŗmero de IVA y guĆ”rdalo.
![Ventana para introducir el nĆŗmero de IVA o equivalente de la organizaciĆ³n]()
ResoluciĆ³n de problemas con el nĆŗmero de IVA
Cuando introduces un nĆŗmero de IVA, se comprueba mediante un servicio de comprobaciĆ³n del IVA de la UE. Tiene su propio sitio web y lo encontrarĆ”s aquĆ. TambiĆ©n puedes utilizar este sitio para comprobar manualmente si tu nĆŗmero de IVA se ha cargado en este servicio de comprobaciĆ³n.
Si el servicio responde que el nĆŗmero de IVA no es vĆ”lido, Capsule tiene que rechazar el nĆŗmero de IVA. Esto puede ocurrir por varias razones:
- Tu nĆŗmero de IVA es nuevo y aĆŗn no ha podido registrarse en el sistema. En tal caso, ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos.
- Has incluido las letras iniciales en el nĆŗmero. Capsule agrega automĆ”ticamente el prefijo del paĆs en el que operas, de modo que solo tienes que introducir los nĆŗmeros restantes. Puedes leer mĆ”s sobre el formato del nĆŗmero de IVA de cada paĆs en el sitio web de VIES y en Wikipedia.
- Si tienes tu sede en una isla espaƱola, no necesitas introducir un nĆŗmero de IVA. En tal caso, ponte en contacto con nosotros y te ofreceremos la posibilidad de registrarte en Capsule sin nĆŗmero de IVA.
- El servicio de comprobaciĆ³n del IVA se sobrecarga ocasionalmente durante breves periodos de tiempo. Si estĆ”s seguro al 100Ā % de que tu nĆŗmero de IVA es correcto, puedes intentarlo de nuevo o puedes comprobarlo personalmente en el sistema VIES utilizando esta herramienta.
Si estĆ”s seguro de que tu nĆŗmero de IVA deberĆa ser vĆ”lido, debes ponerte en contacto con la agencia tributaria local para preguntar por quĆ© se rechaza el nĆŗmero en el sistema VIES.