CRM para escuelas
Accede a los datos de contacto de los estudiantes, gestiona reuniones y citas, aumenta las tasas de captación de estudiantes y asegúrate de que éstos se sientan valorados al ofrecerles una experiencia educativa excepcional, todo ello desde una ubicación centralizada. Capsule es el CRM perfecto para los centros escolares, ya que permite organizar los datos que necesitas conservar y comunicarte eficazmente con una amplia gama de partes interesadas.
Organiza los datos de tus alumnos
Almacena todos los datos esenciales de tus alumnos en un solo lugar para encontrar la información fácil y rápidamente cuando más la necesites. La información se puede buscar mediante texto, correo electrónico y campos personalizados para que siempre encuentres lo que buscas. Los datos centralizados y organizados te ayudan a gestionar más fácilmente las relaciones de tu centro educativo con los alumnos y sus padres.
Personaliza la comunicación
Con el CRM Capsule, puedes comunicarte con los alumnos, los padres y el personal de una forma mucho más personalizada. Puedes acceder fácilmente a interacciones anteriores y a otra información valiosa desde un solo lugar, lo que te permitirá adaptar la comunicación a la persona y que las conversaciones fluyan de una forma más lógica.
Puedes establecer relaciones más significativas con los padres y los futuros estudiantes, lo que puede ser especialmente beneficioso cuando se trata de la captación y retención de estudiantes.
Ve hacia dónde se dirige todo
Es muy importante garantizar un acceso total a quien lo necesite para ver cómo van las cosas con los estudiantes. ¿Hay alguna meta parcial clave que deban alcanzar? ¿Qué conversaciones se están haciendo al respecto? Capsule garantiza que todo el mundo trabaje con una visión única y coherente, lo que significa que puedes tener siempre a la vista el éxito de tus alumnos.
Agrega fácilmente datos de contacto
¿Ya tienes tus datos de contacto guardados en otra aplicación? ¡No hay problema! Con nuestro CRM para escuelas, puedes importar sin esfuerzo los datos existentes directamente a tu nueva base de datos del CRM Capsule de varias formas; por ejemplo, a través de una hoja de cálculo, Outlook o Google Contacts.
Las herramientas de correo electrónico adecuadas
Además de ayudarte a gestionar los datos de contacto y de comunicación, Capsule ofrece varias formas de utilizar el correo electrónico. Con ellas, podrá mejorar la calidad y eficacia de tu comunicación por correo electrónico. Si sabes que un mensaje de correo electrónico funciona bien, crea una plantilla para utilizarlo una y otra vez.
No pierdas el ritmo
Configura fácilmente automatizaciones del flujo de trabajo para enviar correos electrónicos automáticamente cuando ocurran determinados eventos, como el inicio de las clases de un nuevo alumno. Crea mensajes de correo electrónico dirigidos a públicos específicos y almacena todos los correos electrónicos de alumnos o padres.
Haz aún más cosas con las integraciones
Es posible que tu centro de enseñanza ya utilice a diario una gran variedad de herramientas y paquetes de software. Por eso, nuestro CRM para escuelas admite una amplia gama de integraciones.
Capsule es tu CRM integrado en Gmail para almacenar contactos, añadir tareas y realizar un seguimiento de las ventas con facilidad.
Gestiona fácilmente tu agenda viendo las tareas de Capsule junto a los eventos de Google Calendar.
Sincroniza tu calendario de Microsoft Outlook con Capsule para crear una vista de agenda de los próximos eventos.
¿Por qué se necesita un CRM para centros educativos?
Un CRM de alta calidad para los centros escolares es una inversión necesaria para gestionar las interacciones con los alumnos y sus padres. El CRM Capsule mantiene todos los datos en una ubicación centralizada para un acceso rápido y sencillo.
Por supuesto, el número de contactos que hay que gestionar en un centro educativo va mucho más allá de los alumnos actuales y sus padres. Con el CRM Capsule, puedes gestionar la información de contacto y todas las interacciones con ex alumnos, partes interesadas clave, donantes, futuros alumnos, profesores, asistentes y otros miembros del personal.
Gran parte de tu difusión es repetitiva por naturaleza, pero la gente sigue esperando un cierto nivel de personalización. Con nuestro CRM para escuelas, puedes configurar automatizaciones básicas, como el envío de correos electrónicos a horas específicas y, al mismo tiempo, personalizar el contenido. También puedes utilizar la IA para generar contenidos de correo electrónico que luego podrás modificar a tu gusto.
En el núcleo de toda escuela está la necesidad de ayudar a los alumnos a tener éxito, y para ello es necesario que exista un fuerte vínculo entre ellos y sus profesores. La finalidad misma de un CRM es garantizar que pueda desarrollarse y alimentarse una relación sólida a través del tiempo.
El CRM Capsule garantiza que los miembros de tu centro escolar puedan comunicarse eficazmente, sin importar si necesitan enviar correos electrónicos a cientos de alumnos a la vez, a todos los alumnos de una clase en particular o a un solo alumno y sus padres. La naturaleza centralizada y fácil de usar de Capsule aumenta la eficacia y permite un mayor grado de organización.
Preguntas frecuentes
Un sistema CRM para centros educativos gestiona los procesos del ciclo de vida de los estudiantes, optimizando su compromiso, ayudándoles a alcanzar los resultados deseados y agilizando los procesos de admisión mediante soluciones CRM educativas.
El mejor CRM para centros de enseñanza debe ofrecer una gestión sencilla de los contactos, automatización del marketing y gestión eficaz de las inscripciones para gestionar sin problemas todo el ciclo de vida de los alumnos.
Utilice Capsule CRM en los centros educativos para simplificar el proceso de inscripción, mejorar la comunicación continua, supervisar el progreso con respecto a los objetivos y gestionar el proceso de admisión de forma eficaz, garantizando un mejor compromiso de los estudiantes.
Un CRM para universidades puede utilizarse como herramienta de gestión de las relaciones con los clientes para gestionar a los estudiantes potenciales y actuales, mejorando la captación, el rendimiento y la retención.
Un CRM es útil para las universidades porque proporciona información valiosa, mejora las relaciones con los antiguos alumnos y automatiza las campañas de marketing para aumentar la retención y el compromiso de los estudiantes.
Un CRM escolar es una plataforma CRM que gestiona el ciclo de vida de los estudiantes, mejorando las herramientas de comunicación y facilitando los procesos de admisión para mejorar la eficacia y el apoyo a los estudiantes.
Un CRM para la educación superior es una plataforma CRM integrada que mejora la gestión de las inscripciones, mejora los procesos de marketing y da soporte a todo el ciclo de vida del estudiante, desde la solicitud hasta las relaciones con los antiguos alumnos.
En una universidad, CRM significa gestión de la relación con el cliente y se centra en mejorar el compromiso de los estudiantes y gestionar eficazmente los procesos de ventas y marketing.
Utilizar sistemas CRM para gestionar los procesos de admisión, facilitar la comunicación oportuna y mejorar todas las interacciones con los estudiantes a lo largo de su ciclo de vida.
El CRM para la educación ayuda a gestionar las relaciones agilizando el proceso de admisión, proporcionando herramientas para realizar un seguimiento de las interacciones de los futuros estudiantes y garantizando una comunicación y un seguimiento eficaces, elevando la experiencia global tanto para los estudiantes como para el personal.