AWeber est un outil de marketing par courriel qui permet aux entreprises de construire et gérer leur communication par courriel avec les abonnés. Avec l'aide de Make, vous pouvez ajouter de nouveaux abonnés dans AWeber à Capsule.
- Lorsqu'un nouvel abonné est ajouté à votre liste sélectionnée dans AWeber, une recherche est effectuée dans Capsule CRM.
- Si l'abonné n'existe pas dans Capsule, il sera ajouté comme un nouveau individu dans les enregistrements.
- Si l'abonné existe déjà, une Note sera ajoutée à son dossier à la place.
Pour commencer : Ce dont vous aurez besoin
Pour construire cette automatisation, vous aurez besoin de :
- Un compte AWeber
- Un compte Capsule CRM : Un compte Capsule CRM actif.
- Un compte Make.com : Un compte Make est nécessaire pour utiliser ce modèle.
Comment configurer le scénario AWeber vers Capsule
Ce scénario Make vous aidera à automatiser le processus d'ajout d'un nouveau Contact dans Capsule chaque fois qu'il y a un nouveau Abonné dans AWeber pour une liste choisie.
Nous avons créé un modèle pour rendre le processus aussi simple que possible. Cliquez sur ce lien pour accéder à la page d'accueil : Ajouter de nouveaux abonnés AWeber en tant que contacts Capsule CRM, puis choisissez + Utiliser ce scénario pour le charger.
Vous serez invité à vous connecter à votre compte Make. Si vous n'avez pas de compte, vous pouvez vous inscrire ici - Make.com.
Il est toujours judicieux de donner un nom à votre scénario, cela facilite la référence et la recherche ultérieure. Vous pouvez mettre à jour le nom en haut à gauche de la page d'édition.
Trouver de nouveaux abonnés AWeber
- La première étape consiste à surveiller l'arrivée d'un nouvel Abonné dans AWeber. Cliquez sur le module AWeber (premier cercle à gauche) et choisissez Créer une Connexion
- Dans le menu déroulant du Type de connexion, sélectionnez AWeber, et donnez un Nom à votre connexion pour l'identifier facilement
3. Choisissez Enregistrer pour lier Make avec AWeber. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira à ce moment-là, où vous pourrez entrer les informations de connexion de votre compte AWeber.
On vous demandera également d'accorder des permissions spécifiques à Make, choisissez Autoriser pour compléter la connexion.
Si vous vous êtes inscrit à AWeber en utilisant l'authentification unique (SSO), vous devrez réinitialiser votre mot de passe dans AWeber d'abord, pour obtenir vos identifiants de connexion pour cette étape.
4. Lorsque vous êtes redirigé vers Make, sélectionnez la Connexion AWeber que vous avez créée à l'étape précédente. À ce stade, vous pouvez également sélectionner votre Compte et Liste choisis. Le champ Limite sera déjà rempli pour vous.
5. Après avoir cliqué sur Enregistrer, vous pouvez choisir quand commencer à récupérer de nouveaux abonnés AWeber. Dans cet exemple, nous avons choisi de les récupérer Tous.
Sélectionnez Enregistrer pour terminer cette étape.
Trouver le contact de la capsule
1. Nous pouvons maintenant vérifier si le Contact existe déjà dans Capsule. Cliquez sur le module Capsule CRM (Rechercher des Parties).
2. Dans le champ Connexion, suivez les étapes pour choisir votre compte Capsule. Lorsque l'on vous demande les autorisations, choisissez Autoriser.
3. Vérifiez que le champ de recherche est pré-rempli avec le champ Email d'AWeber, puis sélectionnez Enregistrer.
Créer un contact Capsule
- Maintenant, nous pouvons mettre en place la création du contact Capsule s'il n'existe pas déjà. Cliquez sur le module Capsule CRM (Créer une partie).
- Dans le champ Connexion, utilisez le menu déroulant pour sélectionner votre compte Capsule.
- Remplissez les détails pour le Contact qui sera créé s'il n'existe pas dans Capsule. Le Prénom et l'Adresse e-mail devraient déjà être renseignés pour vous. Cette étape est importante car vous associez ici les champs pertinents d'AWeber aux bons champs dans Capsule.
AWeber n'a pas la notion de prénom et de nom de famille, mais utilise un champ unique Nom. Nous avons automatiquement associé le champ Nom d'AWeber au champ Prénom de Capsule dans ce scénario. Cela signifie que vous devrez modifier le Contact une fois qu'il a été ajouté si nécessaire.
4. Étape facultative - Une étiquette peut également être ajoutée à tout nouveau Contact créé, de sorte que les Contacts ajoutés récemment depuis AWeber puissent être facilement identifiés et filtrés dans Capsule. Cela est également pratique si vous avez de nouveaux Contacts créés à partir d'autres sources également, pour voir de quel outil ils proviennent.
Vous pouvez voir ci-dessous que nous avons créé une étiquette dans Capsule appelée AWeber. Cette étiquette sera ajoutée à tous les Contacts qui sont ajoutés à notre Capsule par ce Scénario.
Une fois que vous êtes satisfait de la configuration, cliquez sur le bouton Enregistrer.
Ajouter une note au contact Capsule
- Ensuite, nous pouvons configurer pour ajouter une note au Contact Capsule s'il existe déjà. Cliquez sur le module Capsule CRM (Créer une entrée).
- Ici, vous verrez le Libellé, l'Identifiant de la fête et le Contenu de votre Note pré-remplis pour vous. Si nécessaire, vous pouvez apporter des modifications à son Contenu.
Une fois que cela vous convient, choisissez Enregistrer.
3. À ce stade, vous devrez sauvegarder votre scénario en utilisant le bouton principal « Enregistrer » situé en bas de l'éditeur
Testez votre scénario
- Maintenant, vous pouvez tester votre scénario. Vous devrez vous assurer que vous avez au moins un profil historique dans votre compte AWeber. Si ce n'est pas le cas, veuillez revenir en arrière et ajouter des données fictives dans le but de créer ce scénario.
Ensuite, utilisez le bouton Exécuter une fois situé en bas de l'éditeur.
2. Si le contact n'est pas déjà dans Capsule, cela le créera pour vous. Ci-dessous, vous trouverez une capture d'écran montrant comment cela se refléterait avec un nouveau contact ajouté à Capsule :
Ou, si le Contact est déjà dans Capsule, vous devriez voir la note qui lui a été ajoutée :
3. Si tout semble correct, vous pouvez activer votre Scénario en utilisant le bouton Toutes les 15 Minutes (situé en bas de l'éditeur). Ensuite, sélectionnez Enregistrer.
Cela active l'automatisation Make, qui vérifiera toutes les 15 minutes. À partir de ce moment, tout nouveau abonné de votre liste AWeber choisie sera ajouté à Capsule.
Vérifiez l'onglet Historique dans le tableau de bord du scénario pour vous assurer que le scénario fonctionne sans erreurs. Effectuez les ajustements nécessaires en fonction de vos besoins de workflow.
Avantages de cette intégration
- Efficacité temporelle : Automatise le transfert des informations de contact des nouveaux contacts dans AWeber, économisant du temps sur la saisie manuelle des données.
- Précision : Réduit le risque d'erreurs de saisie des données, garantissant que les coordonnées de contact sont capturées avec exactitude.
- Flux de travail fluide : Maintient une base de données de contacts à jour et organisée, améliorant l'efficacité et l'efficacité de votre CRM.