AWeber es una herramienta de marketing por correo electrónico que permite a las empresas construir/gestionar su comunicación por correo electrónico con los Suscriptores. Con la ayuda de Zapier, puedes añadir nuevos Suscriptores en AWeber a Capsule.
Primeros pasos: Lo que necesitarás
Para utilizar esta automatización, necesitarás:
- Una cuenta de AWeber: Una suscripción activa a AWeber con al menos 1 Lista
- Una cuenta de Capsule CRM: Una cuenta activa de Capsule CRM
- Una cuenta de Zapier
Cómo configurar el Zap de AWeber a Capsule
Este zap te ayudará a automatizar el proceso de añadir un nuevo Contacto a Capsule cada vez que se añade un nuevo Suscriptor a una lista específica en AWeber.
Hemos creado una plantilla para hacer el proceso lo más sencillo posible. Haz clic en el enlace de Zapier a continuación para cargar la Plantilla de AWeber:
Siempre es una buena idea ponerle un nombre a tu Zap, de esa manera es más fácil hacer referencia y encontrarlo más adelante. Puedes actualizar el nombre desde la parte superior de la página de configuración del Zap.
Disparador Zap: Nuevo Suscriptor
- El primer paso es definir el Disparador, que se activa cuando hay un nuevo Suscriptor en AWeber (en tu lista elegida). Deberías ser dirigido a este paso en la plantilla, pero si no es así, haz clic en el mosaico de Nuevo Suscriptor.
- En el campo de Cuenta en la misma página, elige Iniciar Sesión para vincular Zapier con AWeber. Se te pedirá que otorgues permisos específicos a Zapier, elige Permitir para completar la conexión.
Si te registraste en AWeber usando SSO, necesitarás restablecer tu contraseña en AWeber primero, para obtener tus credenciales de inicio de sesión para este paso.
3. Cuando sea redirigido a Zapier, elija Continuar
4. En la pestaña Configurar selecciona tu cuenta de AWeber Account y la Lista que el Zap revisará.
También se te dará la opción de elegir el Estado del Contacto de AWeber. Esto puede ser todos los estados (que es la opción predeterminada), o puedes seleccionar individualmente Suscrito, No suscrito o No confirmado. Luego elige Continuar.
5. En este punto, se te pedirá que pruebes tu Disparador. Utiliza el botón de Prueba de Disparador para completar la verificación - aquí podrás ver ejemplos de tus nuevos Suscriptores en AWeber.
Seleccione uno de los ejemplos, luego elija Continuar con el registro seleccionado.
Necesitarás asegurarte de tener al menos un Suscriptor histórico en tu cuenta de AWeber. Si no es así, por favor regresa y añade datos ficticios con el propósito de crear este Zap.
Acción Zap: Encontrar Contacto de Cápsula
1. Ahora podemos verificar si el Contacto ya existe en Capsule, y si no, entonces crearlo. Si no eres redirigido automáticamente, haz clic en la casilla de Buscar Contacto.
2. En el campo Cuenta seleccione su cuenta de Capsule. Si ya configuró un Zap para Capsule anteriormente, se le mostrará una cuenta existente. O siga las instrucciones para vincular su cuenta y haga clic en Continuar.
3. En la pestaña de Configuración, escriba / en el campo de Valor y elija Correo Electrónico de los campos de AWeber del paso anterior.
4. En la misma pestaña de Configure, asegúrese de que la casilla esté marcada para “Crear contacto de Capsule CRM si aún no existe?
5. Complete los detalles para el Contacto que se creará si no existe en Capsule. La dirección de correo electrónico ya debería estar completada para usted.
Este paso es importante porque aquí estás asignando los campos relevantes de AWeber a los campos correctos dentro de Capsule. El Nombre es un campo obligatorio, y cualquier Campo Personalizado deberá ser configurado en Capsule antes de integrarse con AWeber.
6. Paso Opcional - También se puede agregar una etiqueta a cualquier Contacto recién creado, de modo que los Suscriptores añadidos a tu lista seleccionada en AWeber puedan ser fácilmente identificados y filtrados dentro de Capsule. Esto también es útil si tienes nuevos Contactos creados desde otras fuentes, para ver a través de qué herramienta se crearon.
Puedes ver abajo que hemos creado una etiqueta dentro de Capsule llamada Aweber. Esta etiqueta se añadirá a todos los Contactos que sean agregados a nuestro Capsule por este Zap.
Una vez que estés satisfecho con la configuración, haz clic en el botón de Continuar.
7. En este punto, se te pedirá que pruebes tu paso. Utiliza el botón de Prueba de Paso para completar la verificación. Si el Contacto aún no está en Capsule, esto lo creará por ti. A continuación encontrarás una captura de pantalla de cómo se reflejaría un nuevo Contacto añadido a Capsule:
8. Si todo parece correcto, haz clic en el botón de Publicar para guardar tus cambios y activar tu Zap.
Esto activa la integración y, a partir de este momento, cualquier nuevo Suscriptor añadido a tu lista seleccionada en AWeber se añadirá automáticamente a Capsule (si no existe previamente).
Monitorea regularmente el rendimiento del Zap en tu panel de Zapier para asegurarte de que funciona como se espera. Realiza los ajustes necesarios según las necesidades de tu flujo de trabajo.
Beneficios de esta integración
- Eficiencia Temporal: Automatiza la transferencia de información de Contacto de nuevos Contactos de AWeber, ahorrando tiempo en la entrada de datos manual.
- Precisión: Reduce el riesgo de errores en la entrada de datos, asegurando que los detalles de contacto se capturen con exactitud.
- Productividad: Simplifica el proceso de actualización de Capsule CRM, permitiéndote concentrarte en tareas más críticas como el compromiso con el cliente y el seguimiento.
- Flujo de trabajo integrado: Mantiene una base de datos de Contactos actualizada y organizada, mejorando la eficiencia y efectividad de tu CRM.